在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性愈发凸显。企业在数字化进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性是关键。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设迫在眉睫。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的财务报销解决方案，助力企业应对挑战。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
市场形势：政策与数电票催生新机遇
国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可合法以电子形式保存并形成电子会计档案。这使得电子会计档案管理有法可依，为企业采用电子会计档案管理提供了坚实的法律基础。
与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能够满足企业接收管理数电票的需求，为企业提供了有效的财务报销解决方案。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
企业高管在传统档案管理中面临诸多问题。纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大资金，而且储存占地。档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作困扰。档案数据量大，整理耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了业务的开展效率。
传统档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题都迫切需要一个有效的财务报销解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：全方位满足企业需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于 CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业提供科学的财务报销解决方案。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提供了便捷的财务报销解决方案。
核心模块：强大功能助力档案管理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务报销解决方案提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，确保了财务报销解决方案的合规性。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票时代提供了完善的财务报销解决方案。
竞争优势：脱颖而出的独特实力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了财务报销解决方案的全面性和兼容性。
它拥有 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过国家四部委官方试点 100%成功验收，为企业提供了合规可靠的财务报销解决方案。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了企业在不断发展的市场环境中的适应性。
成功案例：实践见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案的财务报销解决方案显著提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，体现了合思档案在大型企业中的应用优势。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案财务报销解决方案的可行性和有效性。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，充分展示了合思档案在处理大量单据时的优势。
服务体系：贴心服务保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，确保财务报销解决方案的顺利实施。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质选择。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，让企业的档案管理更加高效、合规、智能，释放更多的精力和资源用于核心业务发展。现在就免费试用合思档案，开启企业财务报销解决方案数字化转型之旅。
