电子凭证全流程无纸化时代 合思档案助力财务数智化转型

在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措如同明亮的信号灯，指引着我国电子凭证数字化转型的方向，意味着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，困扰企业已久的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。它如同一位神奇的魔法师，能够优化管理流程，让企业轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。

企业财务档案管理痛点剖析

• 传统管理荆棘满途
  在企业的财务档案管理领域，传统模式犹如布满荆棘的道路，让企业举步维艰。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一场繁琐的“数据马拉松”，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时就像在茫茫大海中捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足企业的管理要求。

• 成本高企效率低下
  COMMUNE 幻师同样面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。门店报销周期长达 2 个月，如同蜗牛爬行般缓慢。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，让企业在数字化浪潮中显得无所适从。

• 连锁经营困境重重
  云南菜品牌连锁经营多地直营门店，也深受传统财务档案管理模式的困扰。大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本如同雪球般越滚越大。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，档案存储成本居高不下。海量资料需要人工查找，耗时耗力，就像在堆积如山的文件中寻找一颗针，无法有效利用档案资源。

• 数据分散管理繁杂
  金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据如同散落在各地的珍珠，难以串联起来发挥作用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作，就像一场复杂的手工劳作，耗费大量人力物力。财务临时保管 1 年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。

合思档案解决方案整体策略

• 打破壁垒互联互通
  合思针对企业的痛点，提出了一系列行之有效的解决方案。在好想你案例中，合思为财务人员打造了便捷利用的通道，一键联查功能如同一个高效的搜索引擎，让工作效率得到有效提升。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，如同为审计工作装上了高速引擎，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者查询电子档案即可精准定位实物位置，如同在地图上精准标记宝藏的位置。

• 自动组装高效管理
  COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，如同开启了自动化的魔法大门，实现了自动化归档和财务数据分析。人力成本减少了 50%，效率得到显著提高。深度分析档案数据，如同一位精准的分析师，满足了内审需求。

• 财务数字化破局之道
  云南菜品牌连锁经营通过引入合思实现财务数字化，如同在迷雾中找到了方向。总部和门店的业财融合效率提高了 80%。在当前经济环境下，餐饮行业面临诸多挑战，为了在餐饮行业破局，进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为必然之举。

• 统一存储降本增效
  金牌橱柜案例中，合思实现了统一存储，打破了数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等四证，如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，统一储存，统一标准，统一管理。搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，如同为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效，如同在清晰的地图上寻找目的地。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。

合思档案核心模块揭秘

• 便捷调阅高效体验
  合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，包含了众多强大的功能。便捷调阅不打印，让用户无需再为打印文件而烦恼，如同在数字化的图书馆中自由查阅资料。混序归集免组装，如同一位智能的收纳师，自动将档案进行合理归类。

• 全生命周期精细管理
  电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了采集、制、管、用四个环节，如同一个严密的管理链条，确保档案从诞生到使用的每一个环节都得到精细管理。智能采集有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的支持，如同一个强大的采集器，能够快速准确地获取所需信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，如同一位细心的管家，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，如同一个安全的仓库，确保档案的安全和有效利用。

合思档案竞争优势凸显

• 自动化归档解放人力
  合思档案具有诸多相对于其他同类产品的竞争优势。自动化归档功能如同一位不知疲倦的助手，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，如同一个清晰的仪表盘，让企业对档案数据一目了然。

• 强大功能领先一步
  合思档案具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等优势，如同一个全能的工具，能够满足企业多样化的需求。实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，如同一位精准的质检员，确保档案的准确性和规范性。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，如同一个安全的守护者，确保档案的安全和合规性。

合思档案成功案例展示

• 好想你降本增效显著
  合思档案在多个不同行业都取得了显著的成效。在好想你案例中，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列数据如同闪耀的星星，证明了合思档案的强大实力。

• COMMUNE 幻师节约成本
  COMMUNE 幻师纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案如同一位神奇的魔法师，为企业带来了巨大的经济效益和效率提升。

• 云南菜连锁降本提效
  云南菜品牌连锁经营实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。合思档案如同一位得力的助手，帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。

• 金牌橱柜合规高效
  金牌橱柜案例中，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。合思档案如同一位严谨的导师，确保企业的档案管理合规高效。

合思服务体系保驾护航

• 研发中心技术支撑
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心如同创新的引擎，不断为合思档案注入新的技术和功能。

• 直营服务贴心关怀
  在全国 22 个城市设有直营服务网络，如同分布在各地的贴心管家，为客户提供及时、周到的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思如同一张庞大的服务网络，让客户无论身在何处，都能享受到优质的服务。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案就像一艘领航的巨轮，能够帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您也想体验合思档案带来的高效财务报销解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。未来财务用合思，让有限更有效。