预算监控工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，如同在迷雾中摸索前行。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些行业困境，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中预算监控工具发挥着关键作用。

多元定制方案 开启财务新篇

合思为不同企业量身定制了独特的解决方案，预算监控工具贯穿其中。
为动力源提供了多系统集成的一站式新体验。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过预算监控工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
为汉威科技集团提供了包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等在内的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，利用预算监控工具实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业的预算管理更加精准。
为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，都离不开预算监控工具的支持。同时实现了多系统集成，告别人工录入，提高了预算管理的效率。
为江西中机提供了数字化赋能解决方案。多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等，预算监控工具确保了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

强大功能矩阵 驱动财务高效

合思产品拥有一系列强大的功能，预算监控工具是其中的核心组成部分。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过预算监控工具，可实现预算管控、费用标准控制、发票校验等功能，提高了费用管理的合规性和效率。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景。提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，预算监控工具确保每一笔消费都在预算范围内。
合思 BI 提供数据分析报表功能。可实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据。支持多维度数据统计和分析，帮助企业发现问题、优化业务流程，预算监控工具为数据分析提供了准确的数据支持。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高工作效率和数据准确性，预算监控工具确保付款符合预算安排。

核心亮点闪耀 引领财务变革

合思产品具有多个核心亮点，预算监控工具是这些亮点的重要支撑。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成。打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化服务，预算监控工具在这个过程中实现了数据的实时监控和分析。
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算监控工具确保每一笔消费都在预算的合理范围内，让员工真正感受到数字化便利。
合思的财务收支管理平台具有敏捷性，能够快速响应企业的需求变化。为企业提供灵活的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，预算监控工具为财务收支管理提供了精准的预算控制。
合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新。不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，预算监控工具也在不断升级和完善。

显著价值呈现 助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值，预算监控工具功不可没。
合思帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。预算监控工具确保了每一笔费用都在预算范围内，提高了资金的使用效率。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算监控工具让企业的预算管理更加科学、精准。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。预算监控工具确保了企业的各项费用支出都符合预算安排。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。预算监控工具让企业的费用管理更加规范、透明。

典型场景覆盖 满足多样需求

合思产品适用于多种典型场景，预算监控工具在每个场景中都发挥着重要作用。
在差旅费报销场景中，合思支持员工在线提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成报销单和凭证。预算监控工具确保差旅费的支出在预算范围内，提高了报销效率和合规性。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门和人员分摊费用等功能，加强对公业务管控。预算监控工具确保每一笔对公付款都符合预算安排，避免超支。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，利用预算监控工具实现跨系统预算管理。将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
在销售费用管理场景中，合思帮助企业对销售费用进行精细化管理。包括费用标准控制、预算执行监控、报表分析等，提高销售费用的使用效率和效果。预算监控工具为销售费用的管理提供了有力的支持。

成功案例见证 彰显卓越实力

合思产品在不同企业的成功案例，充分展示了其在各行业的应用效果，预算监控工具也在这些案例中发挥了重要作用。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率得到显著提升。预算监控工具确保了企业的各项预算得到有效执行。
青岛海威茨仪表有限公司应用合思解决方案后，报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省了 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。连接了海威茨的支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作负担。预算监控工具让企业的预算管理更加高效、精准。
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。全年处理 10000 +发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显，费用管理规范性和财务入账准确性显著提升。预算监控工具确保了企业的费用支出都在预算范围内。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。预算监控工具为企业的全流程管理提供了精准的预算控制。

独特优势凸显 铸就行业典范

合思具有独特的市场定位与差异化优势，预算监控工具是其优势的重要体现。
合思是专精特新企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。具有专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，预算监控工具可以根据企业的不同需求进行定制。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金支持保障了公司的技术研发和业务拓展。能够不断提升产品的性能和服务质量，预算监控工具也在不断升级和优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保预算监控工具能够及时满足企业的需求。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务，帮助企业解决复杂的财务问题，预算监控工具在这个过程中发挥着核心作用。

合思产品凭借其强大的预算监控工具以及全面的财务数字化解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，相信更多的企业也能从合思的解决方案中受益。

如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章，不妨抓住这次机遇，选择合思作为合作伙伴，现在就可以免费试用我们的预算监控工具，共同实现企业的可持续发展。