自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重难题，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
连锁企业差旅痛点大揭秘
在众多面临差旅管理难题的企业中，有一家连锁经营的上市公司尤为典型。该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。目前，企业已接入一家合作TMC，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。
该企业的区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长会前往总部培训，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部则需前往各地选址、实地考察，以开展开新店事宜。由于企业业务范围广泛，出差地为偏远地区的情况时常发生。
然而，企业当前的差旅管理模式存在诸多问题。员工满意度较低，因为原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自行垫资。
财务核算也费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这些问题不仅增加了报销系统成本，也严重影响了企业的运营效率。
合思智慧差旅解决方案登场
针对该连锁企业的差旅痛点，合思推出了一套切实可行的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，降低了因资源不足而导致的报销系统成本。
在出行方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这种智能的比价功能，减少了不必要的开支，进一步优化了报销系统成本。
合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。它与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式，营造了开放共赢的企业文化，提高了员工的满意度，也在一定程度上降低了因员工不满而产生的管理成本，即报销系统成本。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工有了更多的订购选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原TMC还是合思商城，自主性更高。这不仅提高了员工的出差体验，也减少了因员工抱怨而增加的报销系统成本。
财务投诉率大幅降低。财务部不再接到大量投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这些积极的变化，有效控制了报销系统成本，提高了企业的财务管理效率。
合思助力企业持续发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的内外部环境下降本增效。在控制报销系统成本方面，合思发挥了重要作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，助力企业持续创造商业价值。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业可靠的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理和报销系统成本的难题，不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业降本增效的新征程。
