在当今消费市场中，竞争如同激烈的浪潮般席卷而来。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的步伐也略显乏力，行业正承受着越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流就如同企业的生命线一般重要。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存发展的重要保障。连锁零售业的财务管理正站在一个关键的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，而财务数智化则成为了企业破局的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过合思与鸣鸣很忙的合作案例，深入了解智能财务报销为连锁零售业带来的变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其采用“强加盟”模式推进业务，虽然拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在着诸多问题，成为了困扰巡店督导的一大难题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，也容易引发财务风险。
同时，门店报销由总部财务负责。在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：解锁智能财务报销新体验
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业实现了从传统报销模式向智能财务报销模式的转变。
-
差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，结合发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票处理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，AI风控助力
在车辆补贴方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别异常操作，AI风控助手可以实时监控，确保报销流程的合规性。
显著成效：财务数智化驱动企业降本增效
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
-
采购流程优化：敏捷付款，降本30%
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：业内首屈一指
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于智能财务报销带来的高效财务管理和供应链协同，让企业的运营更加顺畅。 -
节约成本：年节约5000万，提供决策支持
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向，提升市场竞争力。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化对于连锁零售业具有重要的意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，进而提升企业的市场竞争力。通过智能财务报销，企业可以实现财务管理的自动化、精细化和智能化，降低成本，提高效益。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验智能财务报销带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务革新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
