报销服务平台:助力企业财务数智化转型

报销服务平台:助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。在这场激烈的角逐中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式在企业高速发展的进程中,逐渐显得力不从心,难以满足日益复杂的业务需求。而财务数智化则如同一场及时雨,不仅能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能让有限的资源发挥出更大的价值。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战,迫切需要专业的解决方案来突破困境。

市场形势:数智化浪潮下的财务新趋势

在当前的市场环境中,越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性,纷纷积极投身于财务数字化转型的征程。这使得市场对财务数智化的需求呈现出快速增长的态势。政策的大力推动和监管的不断加强,促使企业更加注重财务的合规性和透明度,进一步刺激了对财务数智化解决方案的需求。与此同时,科技的飞速进步,如大数据、人工智能、云计算等前沿技术的广泛应用,为财务数智化提供了强大的技术支撑,有力地推动了市场的蓬勃发展。在激烈的行业竞争中,企业为了提升运营效率、降低成本,获取竞争优势,对财务数智化的需求也愈发迫切。

痛点分析:传统财务管理的困境

  1. 数据孤岛之困:许多企业内部存在多系统林立的情况,数据孤岛问题严重。不同系统之间信息不互通,操作体验差,极大地影响了企业决策的及时性和准确性。以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握数据信息。
  2. 报销模式之弊:传统的手工报销模式存在诸多弊端,如操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。这些问题不仅增加了财务人员的工作量,还提高了企业的经营成本。汉威科技集团就是一个典型的例子,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
  3. 费用管控之难:企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,导致费用管控难度大,财务制度难以有效落地。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。
  4. 核算效率之低:财务核算效率低下,预算管控难以落地,费用标准执行不精准,无法实现业财融合,严重影响了企业的精细化管理和成本控制。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,项目费用统计滞后,核算困难。

解决方案整体策略概述:合思的全方位服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。以客户为中心,合思根据企业的不同需求和业务场景,量身定制解决方案,助力企业实现财务数字化转型。合思强调系统集成和数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和智能化,有效提升企业的财务管理效率和决策水平。同时,注重预算管控和费用标准执行,通过前置控制和实时监控,降低企业的经营成本,实现合规经营。

核心模块:打造高效财务数智化体系

  1. 合思费控:精细管理费用:合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个环节。支持多端操作,大大提高了报销效率,降低了财务风险。员工可以通过移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量。系统还能自动验真、查重发票,自动生成凭证。
  2. 合思商城:一站式消费服务:合思商城聚合了商旅、采购等资源,为员工提供一站式的消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,提高了消费的便捷性和合规性。
  3. 合思BI:数据驱动决策:合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持,实现业财融合。管理者可以通过报表随时查看财务数据,动态掌握企业信息,及时发现问题并做出决策。
  4. 开放平台:打破系统壁垒:开放平台支持与第三方系统的对接和集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,提高企业的信息化水平。企业可以将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 技术领先:合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力,不断推出创新的产品和解决方案。无需报销的模式为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验。
  2. 丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案。
  3. 广泛的生态连接:合思与众多第三方系统建立了合作关系,实现了广泛的系统集成和数据互通,为企业提供一站式的解决方案。
  4. 优质的客户服务:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用和推广解决方案。

成功案例:见证合思的实力

  1. 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
  4. 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。

服务体系:全方位保障客户权益

  1. 专业的项目实施团队:合思拥有专业的项目实施团队,为客户提供项目实施、培训、上线等全方位的服务,确保项目能够顺利推进和落地。
  2. 完善的售后服务体系:合思提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。
  3. 持续的产品升级和优化:根据市场需求和客户反馈,合思不断对产品进行升级和优化,为客户提供更好的使用体验和功能。
  4. 定制化的解决方案:合思根据客户的不同需求和业务场景,为客户提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。

合思的报销服务平台作为财务数智化解决方案的重要载体,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思的报销服务平台,是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。如果您想进一步体验合思报销服务平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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