报销服务平台助力企业财务数字化转型

报销服务平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展日新月异,业务高速拓展、组织架构日益复杂、费用类型愈发多样。传统的财务管理模式,在这蓬勃发展的态势下,逐渐显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,让企业财务效率低下、成本不断增加,合规风险也如影随形。

就拿动力源来说,在财务数字化转型初期,尽管自建了多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,数据分散在各个角落,信息更新滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程繁复无比,精细化管理和降本增效成了遥不可及的梦想。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,急需优化财务数字化管理。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统应用信息流转只能依靠人工,这些痛点严重制约了企业的发展。

在这样的背景下,合思的报销服务平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思报销服务平台实力剖析

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家极具实力的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗璀璨的星,照亮了为客户服务的道路。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各种资源和服务紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发出先进的技术和产品。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络让企业无论身处何地,都能享受到优质的服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的报销服务平台解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思报销服务平台核心优势揭秘

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的报销服务平台在系统集成方面表现卓越。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,就像一位技艺高超的工匠,将各个分散的系统紧密地融合在一起。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
    例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据更加准确、及时,管理也更加高效。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
    如亿嘉和科技通过合思的报销服务平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大提高了员工的工作效率和满意度。

  • 预算管控:精准把控财务
    合思的报销服务平台可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
    汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。这使得企业能够更加精准地把控财务,避免不必要的支出。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像一位严谨的财务专家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
    赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,让企业的财务管理更加轻松。

合思报销服务平台多元应用成效

合思的报销服务平台具有多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业多样化的财务管理需求。以下是几个不同行业的客户案例,展示了该平台在实际应用中的显著成效。

  • 动力源案例:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分体现了合思报销服务平台在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。

  • 汉威科技案例:财务管控新突破
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技在合思报销服务平台的助力下,实现了财务管控的新突破。

  • 派克新材案例:合规管理新跨越
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业业务成本管控难、报销流程长等问题,提升了财务管理合规性。派克新材通过合思报销服务平台,在财务管理合规性方面实现了新的跨越。

在全电票时代和数字化浪潮下,企业财务数字化转型势在必行。合思的报销服务平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升财务效率和管理水平。众多行业的专精特新企业已经通过选择合思的报销服务平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在合思的助力下取得了显著的成效。

选择合思的报销服务平台,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将以优质的产品和服务,为企业的发展提供有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的报销服务平台,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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