合思:引领企业财务数字化转型,打造预算管理标准典范

合思:引领企业财务数字化转型,打造预算管理标准典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型的征程,但却面临着重重困境。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一座信息的孤岛,让企业难以在财务的海洋中顺畅航行。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是其亟待解决的问题。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速前进的道路上,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶,加上作为保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下,这些问题都成为了企业发展的绊脚石。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,企业在财务的迷雾中迷失了方向。

面对这些难题,合思挺身而出,以其卓越的解决方案和强大的优势,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,其使命就像一颗明亮的启明星,指引着企业在财务数字化的道路上前行。通过其解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业应对财务数字化转型中的各种挑战。它帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升财务作业效率和管理水平。就像一座桥梁,连接起企业各个系统之间的信息,让财务数据在企业中顺畅流动。

同时,合思推动企业业财融合,让财务更好地服务于业务,为企业决策提供有力支持。在合思的助力下,企业的财务和业务就像一对亲密的伙伴,携手共进,为企业的发展创造更多的价值。

模块功能:打造高效财务体系

  • 合思费控:流程管理的智慧引擎
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管理。例如,动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分显示了合思费控在提升企业财务效率方面的强大威力。

  • 合思商城:便捷消费的理想之地
    合思商城提供聚合商旅、采购等服务,员工可在商城进行因公消费,无需垫资、开票、提单,消费受申请单和差标管控,消费即合规。如李群自动化使用合思商城后,在差旅订购等方面得到较大提升。合思商城就像一个一站式的消费平台,为员工提供了便捷、合规的消费体验。

  • 合思BI:数据决策的有力参谋
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。如江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。合思BI就像一双洞察财务数据的慧眼,帮助管理者做出更明智的决策。

  • 银企直联:付款效率的加速器
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材使用银企直联后,提升了财务工作效率及数据准确性。银企直联就像一条高速通道,让企业的付款流程更加顺畅、高效。

功能亮点与创新:开启财务新时代

  • 无需报销:数字化报销的革命
    无需报销是合思的一大创新亮点,它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到数字化便利,报销效率大幅提升。无需报销就像一场数字化的风暴,彻底改变了传统的报销模式。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
    合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如中亦科技使用合思费控后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思就像一位技艺高超的工匠,将各个系统巧妙地连接在一起。

  • 智能发票处理:发票管理的智能助手
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如赛傲生物使用后,财务核算效率提升90%。智能发票处理就像一个智能的发票管家,让企业的发票管理更加轻松、准确。

  • 预算管控前置:预算管理标准的践行者
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。预算管控前置体现了合思在预算管理标准方面的严格要求和卓越实践。

产品优势:铸就企业财务保障

  • 广泛连接:构建数据互通桥梁
    合思产品具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。例如,合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。广泛连接就像一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密地联系在一起。

  • 定制化能力:满足个性需求
    合思能够根据不同企业的需求和业务特点,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化能力就像一把精准的钥匙,能够打开不同企业财务难题的锁。

  • 高效服务:贴心陪伴企业成长
    合思拥有专业的项目实施团队和服务团队,能够为企业提供高效、优质的服务。如在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的顺利上线和威付(合思费控)系统的正常使用。高效服务就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

  • 技术先进:保障系统稳定高效
    合思采用先进的技术架构和算法,保证系统的稳定性、安全性和高效性。如合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。技术先进就像企业财务系统的坚实基石,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:覆盖多行业多场景

  • 目标用户:全行业财务转型伙伴
    合思的目标用户适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中面临挑战的企业,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网企业(如医百科技、长亭科技等)、服务业(如帆书、紫光云等)等不同行业的企业。无论企业处于哪个行业,合思都能成为其财务数字化转型的得力伙伴。

  • 应用场景:全方位财务解决方案
    合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如,在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行便捷的报销操作,提高报销效率;在商旅出行场景中,员工可使用合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利。合思就像一个全方位的财务解决方案提供商,满足企业在不同场景下的财务需求。

成功案例与客户评价:见证卓越实力

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务效率提升的见证者
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:财务管理升级的受益者
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的实践者
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力、定制化的解决方案和高效的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务作业效率、管理水平和决策能力,为企业的发展提供有力支持。

如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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