合思财务数智化服务：助力企业预算与票据管理转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正处于关键的转型十字路口。从会计电算化到财务信息化，企业已完成了初步的数字化积累，如今正朝着财务智能化的高阶阶段奋力迈进。而在这一征程中，业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键屏障，却也是实现全面数字化转型的核心枢纽。

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，投身于企业财务数智化的伟大事业中。合思凭借其广泛连接的生态、独具创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

市场风云：政策与需求的双重引领

• 政策东风：税收征管变革驱动
  随着税收征管数字化、智能化的浪潮席卷而来，办税流程实现了全面的提速、增效与降负。电子发票政策从最初的服务型行业和消费场景普通发票应用，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并通过一系列试点工作，为建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范奠定了坚实基础。

中国税收征管从金税三期的“以票管税”迈向金税四期的“以数治税”，日益严格的财税合规监管要求企业必须构建更为完善的财税数字化体系。在这个全业务、全流程、全数据“云化”打通的时代浪潮中，企业进行预算与票据管理的数字化转型已成为势在必行的战略选择。

• 企业需求：后工业化与产业升级的呼唤
  自2015年第三季度以来，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的时代标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的核心追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多稳定在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍保持在较高水平。蓬勃发展的工业化进程带动了新一轮产业升级，技术变革进一步凸显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业进行预算与票据管理的数字化转型迫在眉睫。

痛点剖析：费用管理与转型之困

• 费用管理顽疾：报销难题拖累效率
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及企业的每一位员工。长期以来，费用报销的繁琐流程严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

• 业财割裂困境：信息化向智能化升级的阻碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅在诉求上存在差异，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

• 财税合规压力：发票管理与报销流程改造
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这对企业的预算与票据管理提出了更高的要求。

• 管理手段局限：传统方式难以适应变化
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，使得企业在预算与票据管理方面面临诸多挑战。

策略布局：合思的数字化解决方案

• 生态与模式创新：全方位服务体系构建
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案，合思的服务覆盖了企业财务的各个环节，为企业的预算与票据管理提供了全面的支持。

• 业财一体过渡：平滑衔接新旧政策
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业实现平滑过渡的关键。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，使企业能够顺利适应财税新政的要求，实现预算与票据管理的数字化转型。

• 服务网络覆盖：满足不同地区企业需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在预算与票据管理方面得到专业的支持。

• 资金实力保障：技术研发与服务升级动力
  作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和服务升级提供了强大的动力，使其能够不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的预算与票据管理需求。

核心模块：费控与中台的智慧力量

• 费控层级提升：迈向智能化无需报销
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销，有效提升企业的预算与票据管理效率。

• 中台架构支撑：整合数据与系统联动
  在企业中台建设方面，合思提供了能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种中台架构，合思实现了多个系统的实时联动，为企业的预算与票据管理提供了强大的技术支撑。

• 强大连接能力：拓展服务与金融能力
  合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为企业的预算与票据管理提供更多的便利。

• 数据赋能价值：实现多维度功能提升
  合思通过数据赋能，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的预算与票据管理提供了科学的决策依据。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 融资优势：充足资金保障发展
  与头部厂商相比，合思在融资方面具有显著优势。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了其技术研发和市场拓展能力，使其能够在预算与票据管理领域持续创新，为企业提供更优质的服务。

• 服务网络优势：广泛覆盖及时响应
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在预算与票据管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 行业经验优势：定制化解决方案
  合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。通过深入了解不同行业的特点和需求，合思能够为企业提供针对性的预算与票据管理方案，帮助企业解决费用管理、审批效率、资金管控等方面的问题。

• 客户服务优势：个性化服务助力发展
  合思以客户为中心，能够根据企业的不同需求提供个性化的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其量身定制预算与票据管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 医药行业案例：精准管控费用流向
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了该企业的预算与票据管理水平。

• 软件行业案例：智能费控提升效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了该企业的预算与票据管理效率。

• 连锁经营行业案例：统一管控降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效加强了该企业的预算与票据管理。

服务体系：全方位保障企业需求

• 研发中心驱动：技术创新引领发展
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心具备强大的技术研发能力，能够不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的预算与票据管理需求。通过持续的技术创新，合思为企业提供了更先进、更高效的数字化解决方案。

• 直营服务网络：及时响应客户需求
  在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为当地企业提供及时、高效的服务。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，合思的服务团队都能快速响应客户的需求，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的预算与票据管理提供了有力的保障。

• 合作伙伴协同：整合资源提供优质服务
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思与合作伙伴紧密合作，整合各方资源，为客户提供更全面、更优质的服务。合作伙伴的加入，不仅扩大了合思的服务范围，还为企业提供了更多的选择和更丰富的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

• 定制化服务与支持：满足企业个性化需求
  合思能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案。同时，还提供持续的技术支持和售后服务，确保企业能够顺利使用其产品和服务。无论是预算与票据管理的流程优化还是系统升级，合思都能为企业提供全方位的支持，助力企业实现数字化转型。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化服务犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路。它不仅能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的市场竞争力，还能助力企业实现业财融合，推动企业向财务数字化的更高阶段迈进。

未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的进一步倡导，费控系统将在企业财务工作中发挥更加重要的作用。合思也将不断扩展自身的能力，提供更综合的解决方案，如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信在未来，合思将服务更多企业，推动企业财务数字化转型的蓬勃发展。

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