在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题，导致系统整合困难、数据分散、操作体验不佳等诸多痛点。
以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，本期望提升财务管理效率，然而实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临类似问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，合规性也难以保证。动力源员工报销周期普遍长达4周，派克新材的业务与技术人员手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。
同时，企业在发展过程中面临着成本增效、合规管理等多方面的需求，但现有的财务管理方式却难以满足这些需求。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；斯利安药业面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
随着企业业务的增长和组织架构的复杂化，对财务管理的精细化和实时性要求越来越高，但现有系统无法提供有效的支持。李群自动化原有系统审批达不到预算管控目的，费用粗放管理，核算难度大；可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程需要优化。
面对这些难题，合思推出了一套全面的数字化费用控制策略，为企业提供了有效的解决方案。
全面布局：合思数字化费用控制策略全景
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的广泛连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。
核心利器：合思策略独特功能优势
- 打破壁垒：系统集成能力铸就数据畅通之路
合思费控系统集成能力强大，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。它可与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，解决数据分散、信息滞后的问题。
中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接；帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制。 - 革新体验：无需报销模式重塑商旅流程
无需报销模式是合思数字化费用控制策略的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，提升了员工幸福感和企业管理效率。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
动力源、亿嘉和等企业应用合思无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量也显著减少。 - 智能护航：发票处理功能破解管理难题
合思费控的智能发票处理功能，有效解决了发票管理难题。它支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
泽璟制药、尚品食品等企业通过合思费控的发票智能校验功能，减轻了财务人员的发票审核工作量，降低了税务风险。 - 精细管控：灵活预算设置实现精准管理
合思可根据企业的不同需求，设置多样化的费用标准和预算管控规则，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实现精细化管理。
汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的实时监控和有效执行，降低了企业的经营成本。
显著成效：企业应用合思策略收益颇丰
- 效率飞升：员工与会计工作效率双提升
企业使用合思数字化费用控制策略后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。 - 成本瘦身：降低人力与运营成本
合思策略帮助企业实现了成本节约，降低了财务人力成本和企业运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。 - 合规升级：保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能，有效增强了企业的合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。 - 决策有方：提供准确经营决策依据
合思BI数据分析报表功能可自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。亿嘉和通过合思费控解决方案，整合多维度数据，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
多元应用：合思策略在不同场景大放异彩
- 制造行业：助力企业数字化财务转型
在制造业场景中，派克新材、海威茨、赛傲生物等制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为这些企业提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现了数字化财务转型，提升了报销效率和财务管理水平。 - 医药行业：定制方案加强费用管控
泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题。合思为这些企业定制了专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等，帮助企业加强了费用管控，统一了业财口径，提升了审批效率和财务核算效率。 - 互联网科技行业：实现业财数据融合
长亭科技、奥比中光、帆书等互联网科技企业，面临着费标落地无抓手、多系统数据形成孤岛、财务数字化迫在眉睫等问题。合思为这些企业提供了系统集成、灵活的单据配置、自定义档案等解决方案，帮助企业实现了业财数据融合，提升了财务核算效率和付款效率。 - 零售行业：优化报销与内控流程
百胜软件、猫人等零售企业，面临着总部对分子公司项目费用管控难、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思为这些企业提供了预算费控体系搭建、合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案，帮助企业优化了报销流程，提升了内控流程效率和财务核算效率。
成功典范：客户见证合思策略卓越成效
- 动力源：开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在2021年与合思展开财务数字化合作。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：提升业务管控与财务效率
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在2021年与合思合作。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，帮助企业实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：高效报销与核算的新突破
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在2020年与合思合作。通过合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 - 亿嘉和：打造透明合规财务管理体系
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在2020年与合思合作。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，帮助企业实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的数字化费用控制策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的数字化费用控制策略，能够帮助企业快速提升财务管理水平，增强核心竞争力。
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