在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并借助众多合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位、一站式的财务数智化服务体系。
接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思的在线报销工具如何助力这家行业翘楚成功实现财务数字化转型。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术底蕴，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了艰难的探索之路。公司先后自建多个系统，试图构建高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通，与预期的目标相去甚远。传统的报销模式让员工苦不堪言，垫资、开票、繁琐的填报流程消耗了大量的时间和精力；财务人员也被淹没在发票校验、认证、审计等基础工作的海洋中，效率低下，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。动力源迫切需要一款高效的在线报销工具，来打破这一困境。
合思方案：精准破局重塑财务流程
合思深入了解动力源的痛点后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在线报销工具成为了破局的关键。
系统集成无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，为财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式革新体验。合思的在线报销工具采用了先进的无需报销模式，让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，也让财务工作变得更加高效、便捷。
强大连接能力打破壁垒。合思的在线报销工具拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，让动力源的财务数字化体系更加灵活、高效，能够适应不断变化的业务需求。
显著成效：降本增效成果斐然
动力源应用合思的在线报销工具后，取得了令人瞩目的成效。
效率提升立竿见影。多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，为企业创造更大的价值。
成本节约效果显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的战略决策提供了有力支持。
员工体验大幅提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还让员工在因公消费时能够进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工的使用体验得到了显著提升，工作积极性也随之提高。
合规管控更加严格。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。
携手未来：共赴财务数字化新征程
合思的在线报销工具为动力源带来了全方位的积极影响，成功解决了多系统集成、报销效率低下等问题，助力动力源实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的持续发展提供强有力的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效，这足以证明合思在财务数智化领域的实力和可靠性。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思的在线报销工具，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的在线报销工具，亲身感受其带来的高效与便捷。
