在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路，尤其在报销申报流程方面寻求突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显，尤其是对报销申报流程的优化需求极为迫切。
业务迷雾：传统报销申报流程痛点凸显
动力源的业务版图广泛且复杂，在企业的发展进程中，传统的财务报销申报流程逐渐成为了制约企业高效运转的瓶颈。在传统模式下，企业财务数字化转型的目标难以实现，将管理方案嵌入财务信息系统以达成精细化闭环管理和降本增效的想法也受到了极大的阻碍。
传统财务报销申报流程繁琐至极。员工需要花费大量的时间和精力去整理各种报销单据，填写复杂的报销表格，然后经过层层审批。这导致员工报销周期漫长，原本应该快速到账的报销款项，常常需要等待很久才能到账，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，传统流程也带来了诸多困扰。财务入账归档时间久，大量的纸质单据需要人工处理，不仅占用了大量的场地来存放，还消耗了大量的耗材。而且，业财流程数字化程度低，财务数据与业务数据无法有效连通，使得企业难以进行精准的财务管理和决策。传统财务系统在面对动力源企业全球化业务的发展时，显得力不从心，无法满足企业日益复杂的需求。
破局之道：合思无需报销解决方案登场
合思针对动力源在报销申报流程等方面的难题，提供了一套极具创新性的解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及相关的产品服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是整个解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这意味着企业可以率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，从根本上革新了报销申报流程。
在费用控制方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，为企业的每一笔支出保驾护航。当员工因公消费时，系统会自动对费用进行审核，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。
合思商城更是一大亮点，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。这使得企业在进行因公消费时，可以在众多供应商中选择最优质、最经济的服务。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步优化了报销申报流程。
落地之路：解决方案实施有条不紊
合思在为动力源提供解决方案的过程中，实施步骤严谨有序。首先，合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这一过程并非一蹴而就，而是逐步打通各个业务环节，实现数据的连通和共享。通过数据的流通，企业能够更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思还对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了平台的操作方法、费用控制规则、报销申报流程等多个方面。通过培训，员工能够快速适应新的报销申报流程，提高工作效率。
成效显著：报销申报流程优化成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在运营效率方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销申报流程变得简洁高效，各个业务环节的衔接更加顺畅，企业的整体运营速度大幅提升。
在成本控制方面，节约了50%的人员成本。由于报销申报流程的自动化和数字化，减少了人工处理的工作量，降低了企业的人力开支。员工报销周期也大大缩短，从原本漫长的等待时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作。
客户赞誉：动力源高度评价合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务的发展，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。动力源深切感受到，合思的解决方案不仅优化了报销申报流程，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业的降本增效、合规经营和低碳运营变得尤为重要。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性。
如果你的企业也想优化报销申报流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
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