在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，详细了解合思在线报销工具等解决方案的强大能力。
动力源：行业巨头的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，它在行业中占据着举足轻重的地位。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，是一家拥有3000名员工的高端制造企业。
在企业发展过程中，财务数字化转型成为动力源的关键需求。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务报销等方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间，还容易出现报销不及时、费用控制难等问题。如何提高报销效率、确保费用合规，成为动力源亟待解决的问题。在线报销工具的引入，成为解决这些问题的关键。
合思方案：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的复杂需求，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线报销工具发挥了核心作用。
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事前规划与实时风控
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业设定的规则进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定。这不仅保证了企业每一笔支出的合规、安全、透明，还从源头上控制了费用的不合理支出。例如，员工在预订出差酒店时，系统会根据企业的住宿标准进行筛选，超出标准的酒店将无法选择，从而避免了不必要的费用浪费。 -
数电票新模式下的智能报销
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动录入发票信息，系统会自动识别发票内容，并与相应的费用进行匹配。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大提高了报销的效率，减少了财务人员的工作量。同时，完整的证据链也保证了财务数据的准确性和合规性。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请因公消费时，可直接在系统中提交申请，经审批通过后，可在企业消费商城进行采购或使用易商卡进行消费。消费完成后，系统会自动进行报销流程，无需员工手动操作。财务人员可以实时查看费用的报销情况，进行对账和记账，并生成相应的报表。这种全流程数字化的管理模式，让企业的费用控制更加精准、高效。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅预订时，可以在合思商城中比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统还支持多语言和多币种，方便企业进行全球化业务的开展。在线报销工具在这个过程中，实现了差旅费用的实时报销和管理，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，具体体现在以下几个方面：
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效率大幅提升
通过使用合思的在线报销工具等解决方案，动力源实现了300%的效率提升。传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票，财务人员进行审核和入账，整个过程繁琐且耗时。而合思的数字化解决方案实现了报销流程的自动化，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动完成审核、入账等操作，大大缩短了报销时间。 -
人员成本节约
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。由于报销流程的自动化和智能化，财务人员无需花费大量时间进行手工操作和审核，工作效率得到了极大提高。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。在传统的报销模式下，员工从提交报销申请到拿到报销款，往往需要较长时间。而合思的在线报销工具实现了报销流程的实时处理，员工提交申请后，系统会立即进行审核，审核通过后即可快速完成报销。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的资金流动性。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在线报销工具在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和发展潜力。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的实践经验和良好的口碑。其在线报销工具等产品，已经在众多企业中得到了验证，为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。
在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思的在线报销工具及其他财务数智化产品，体验高效、便捷的财务数字化管理。
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