在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。接下来，我们将详细介绍合思智能化报销解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
合思产品全景概览：智能财务的一站式管家
合思智能化报销解决方案是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，显著提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
核心功能揭秘：解锁财务数字化新体验
合思智能化报销解决方案拥有一系列强大的核心功能和技术亮点，极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。
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差旅申请：便捷出行的数字通行证
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还确保了差旅信息的准确性和完整性，为后续的报销流程奠定了良好的基础。 -
发票采集：智能识别让数据录入零差错
该解决方案能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速、准确地完成信息采集，大大提高了发票处理的效率。 -
审核对账：资金流水实时同步的安全锁
系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水。每一笔支出都能做到有据可查，确保了企业资金的安全和合规。通过实时监控和自动对账，有效避免了财务风险。 -
自动记账：预设规则下的财务减负神器
根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
优势对比：合思与传统财务管理的分野
与传统财务管理方式相比，合思智能化报销解决方案具有显著的优势。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验凭证的合法真实性等。而合思智能化报销解决方案则能够避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，提高了财务管理的效率和准确性。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思产品的企业能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统方式由于其固有的局限性，很难达到这样的自动化水平。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思智能化报销解决方案则能够简化报销流程，提高报销效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
与一些企业自建系统相比，合思智能化报销解决方案具有更高的专业度，能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。例如，某企业自建系统虽然实现了部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题一直未能得到有效解决。与合思合作后，该企业显著降低了成本，提高了效益。
实际应用案例：合思方案的企业成效见证
合思智能化报销解决方案在不同企业中都取得了显著的成效，以下是几个实际应用案例。
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国民经典零食品牌企业：成本节约与效率提升的双赢
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，为企业的发展提供了有力的支持。 -
某企业：业财协同与降本增效的典范
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策和高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌企业：全方位提升财务管理水平
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面均取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业：电子化档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%，展示了合思方案在大型企业中的强大应用能力。
展望未来：合思引领财务数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程。合思智能化报销解决方案有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思智能化报销解决方案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。
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