在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。在财务管理的征途上,不同行业的企业犹如陷入了重重迷雾,遭遇着各种各样的痛点。费用管控如同乱麻难以理清,报销流程好似迷宫繁琐冗长,预算执行仿佛空中楼阁难以落地。而北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
各行业企业在财务管理的海洋中,都遭遇着独特的暗礁和漩涡。制造业企业仿佛陷入了一场漫长的马拉松,报销流程漫长,审批速度如蜗牛般缓慢,对公业务的稽核做账更是压力如山。每一笔报销都像是在艰难地穿越重重关卡,耗费着大量的时间和精力。
医药企业则像是在一场复杂的棋局中苦苦挣扎。学术会议如同繁星般繁多,费用管控犹如一团乱麻,设备流转管理的协同效率低下,就像一辆零件生锈的机器,运转起来困难重重。
软件互联网企业仿佛置身于一个数据的迷宫之中,业务流程繁琐复杂,多个系统并行却又如同一个个孤岛,数据之间难以流通,财务管理缺乏有效的抓手,犹如在黑暗中摸索前行。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个强大的中枢系统,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间能够实现信息的自由流通。双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务管理装上了两个强大的引擎,推动着企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场革命性的变革,让财务管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:智能报销审批工具的强大魅力
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多系统集成:打破数据孤岛
智能报销审批工具能够与企业现有的HR、ERP、OA、CRM等系统实现无缝对接。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据能够在各个系统之间实时同步和共享。从此,企业告别了多系统繁复操作的痛苦,操作体验得到了极大的提升。员工无需在不同系统之间频繁切换,财务人员也能够更加轻松地获取所需的数据。 -
无需报销:轻松消费,高效入账
在合思的智能报销审批工具下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工的幸福感也大幅提升。 -
预算管控:精准把控每一分钱
智能报销审批工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这样一来,企业能够有效落地预算管控,避免了预算的盲目执行,让每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
发票智能校验功能是合思智能报销审批工具的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提高了发票识别的效率,还提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件,智能报销审批工具能够对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,财务人员从此告别了繁琐的凭证录入工作,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如进行财务分析和决策支持。
用户收益:智能报销带来的全方位提升
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员工:报销效率飞升,幸福指数飙升
在合思智能报销审批工具的助力下,员工的报销效率得到了大幅提升。动力源的员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内。员工再也不用为报销而烦恼,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种便捷的体验让员工的幸福感直线上升,工作的积极性也随之提高。 -
财务:工作量大减,价值提升
对于财务人员来说,智能报销审批工具就像是一个得力的助手。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,就像挣脱了枷锁的鸟儿,能够自由地翱翔在更广阔的天空。他们有了更多的精力去进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。 -
管理:全程管控,决策无忧
智能报销审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,他们能够敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。从此,企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,走上了科学管理的康庄大道。
典型场景:满足企业多样需求
智能报销审批工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目支出,都能够在这个工具中得到妥善的处理。它就像一个万能工具箱,满足了企业不同业务环节的财务管理需求。
客户成功案例:实践见证卓越
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动力源:转型之路的成功典范
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在智能报销审批工具的助力下,成功实现了财务数智化转型,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%。多个系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在智能报销审批工具的帮助下,实现了财务效率的飞跃,为企业的精细化管理奠定了坚实的基础。 -
派克新材:数字化财务的新标杆
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在智能报销审批工具的支持下,派克新材成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,成为了行业的新标杆。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,已经为众多企业解决了财务管理中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在财务管理的道路上徘徊不前,不妨选择合思的智能报销审批工具,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用我们的智能报销审批工具,亲身体验它的强大功能和卓越效果。