在数字经济如日中天的当下,国家正全力推动电子凭证数字化转型。在这波澜壮阔的时代浪潮中,合思凭借其专业的财务数智化产品与服务,勇立潮头,积极助力企业落实经济报销政策,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
市场形势:电子凭证数字化大势如潮
随着国家对电子凭证数字化的高度重视,相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月1日起,数电票试点工作迅速铺开,宛如星星之火,在短短两年内,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部又发布了电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证数字化转型提供了明确的指引。
电子凭证数字化已然成为不可阻挡的时代大势。然而,企业在转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着重重挑战。这些挑战犹如一道道关卡,考验着企业的应变能力和创新智慧。
痛点分析:电子凭证管理困境重重
企业在电子凭证管理方面存在着诸多问题。逆数字化现象普遍存在,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费和成本的增加。伪数字化也屡见不鲜,一些企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。传统报销流程和财务运作模式滞后,已经无法适应电子凭证数字化转型的需求,成为企业发展的绊脚石。经济报销政策在这样的管理困境下,难以得到有效落实。
解决方案整体策略概述:合思打造一站式财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这一解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业实现电子凭证的全链无纸化和数字化转型,让企业在经济报销政策的落实上更加高效、合规。通过合思的平台,企业可以摆脱传统报销流程的束缚,实现财务收支管理的智能化和自动化,从而更好地适应电子凭证数字化转型的要求。
核心模块:功能强大,全面覆盖财务收支管理环节
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少人工录入的误差。审核对账功能可以对发票和费用进行审核和对账,确保财务数据的准确性。统一开票功能可以实现发票的统一开具,提高开票效率。自动提报功能可以将费用自动提报给财务部门,减少人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高资金使用效率。
档案归档功能可以将电子凭证和财务数据进行归档管理,方便查询和使用。商旅分析功能可以对商旅费用进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动生成记账凭证,减少财务人员的工作量。总额受控功能可以对费用总额进行控制,避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议。
移动端应用功能让员工可以在手机上随时随地进行操作,提高工作效率。多语言支持功能可以满足不同地区和不同语言背景的用户需求。安全隐私保护功能可以确保企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行定制开发,满足企业的个性化需求。这些功能全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业落实经济报销政策提供了有力的支持。
竞争优势:专业实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为企业提供及时、高效、全面的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,更好地落实经济报销政策。
成功案例:众多企业见证合思实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌与合思合作后,通过合思的解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅让企业在成本控制上取得了显著成效,还提高了财务工作的效率,为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过合思的平台,该品牌实现了业务和财务的深度融合,提高了企业的管理水平和决策能力。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。电子化会计档案管理方案让该品牌的财务数据更加安全、便捷,提高了企业的财务管理水平。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,落实经济报销政策,实现企业数字化和绿色化协同转型。
服务体系:全方位服务保障,让企业无后顾之忧
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用服务让企业可以在不承担任何风险的情况下,体验合思的产品和服务。灵活定价模式可以根据企业的需求和规模进行定制,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。丰富的培训资源可以为企业员工提供系统的培训,让他们更好地掌握平台的功能和使用技巧。透明的收费标准和政策说明让企业清楚地了解服务费用和政策,避免不必要的纠纷。
通过这些全方位的服务保障,合思确保客户能够顺利使用平台并获得良好的服务体验,在经济报销政策的落实上更加得心应手。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,无疑是企业在财务数智化领域值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机,落实经济报销政策,不妨现在就点击免费试用,开启财务数智化的新篇章!