在当今竞争激烈的商业环境中,企业合规性风险控制已成为众多企业关注的焦点。尤其是对于上市公司而言,如何在保证业务正常开展的同时,有效控制费用支出,降低合规性风险,是一个亟待解决的问题。今天,我们就来看看一家面临费控难题的上市公司,是如何在合思信息技术有限公司的帮助下,实现降本增效和高效管理的。
高端制造上市企业费控困境凸显
这家客户是一家处于高端制造行业的上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,具备 L4 级无需报销的先进理念。然而,在企业快速发展的过程中,其差旅管理和费用控制方面却遇到了重重困境。
业务现状痛点丛生制约企业发展
业务背景复杂差旅难题频现
该企业业务活动十分频繁,差旅成为日常运营中的重要组成部分。但原有的差旅管理和费用控制方式,已经难以适应企业的发展需求。
员工报销体验差流程漫长
员工在进行报销时,往往要经历漫长的流程。从提交申请到最终报销成功,需要耗费大量的时间和精力,体验感极差。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了工作效率。
财务深陷低价值工作无法自拔
财务人员每天需要花费大量的时间在手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作上,无法将更多的精力投入到企业的财务分析和战略规划中。
老板决策缺乏实时数据支撑
企业老板无法实时掌握业务数据,对于费用支出的情况了解不够及时和准确,导致管理决策缺乏有力的数据基础,增加了企业合规性风险控制的难度。
合思多元产品构筑费控坚实防线
面对客户的诸多难题,合思信息技术有限公司为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品,这些产品相互协作,形成了一个完整的费控体系。
其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等多个方面。通过这些功能,企业可以实现对费用的全程管控,有效降低企业合规性风险控制的难度。
精细实施步骤优化费控流程
员工移动端便捷操作免垫资开票
员工通过移动端即可轻松完成申请流程,在合思商城消费时无需个人垫资,还能直接开票。这不仅解决了偏远地区车票酒店购买的问题,也让长期出差的员工无需再担心借款和报销的繁琐流程。
财务月底高效对账系统自动处理
财务人员只需在月底进行一次对账,系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
显著成果效益助力企业腾飞
员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案,员工报销效率提升了 300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的整体运营效率也得到了显著提高。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够更好地为企业的发展提供财务支持和决策建议,进一步加强了企业合规性风险控制。
客户高度评价彰显合作价值
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这充分体现了合思在企业合规性风险控制方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和风险。企业合规性风险控制不仅关系到企业的经济效益,更关系到企业的长远发展。像这家上市公司一样,选择合思的解决方案,告别企业费控“盲盒”模式,实现降本增效和高效管理。如果您也想体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业合规性风险控制的新篇章。