在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的这一需求，精心推出了一系列差旅费用优化方案，助力企业解决差旅管控难题。
全方位解决方案：构建财务数智化差旅管控新生态
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。这一差旅费用优化方案如同一个强大的引擎，推动企业实现差旅的精细化管控。通过整合各类资源和服务，合思能够帮助企业在差旅管理的各个环节实现高效协同，让每一笔差旅费用都能得到合理的规划和控制。
核心功能亮点：解锁差旅管控的智能密码
- 丰富资源与科学差标
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）展开深度合作，构建了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。而且，合思能够根据不同区县的类型，科学合理地设置差标管控金额。这意味着企业可以根据实际情况，精准控制差旅成本，避免不必要的费用支出。 - 差旅节省奖励计划
为了鼓励员工主动参与差旅成本的控制，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划就像一个激励机制，激发员工在差旅过程中积极寻找节省费用的方法。当员工通过合理安排行程、选择性价比高的住宿等方式节省了差旅成本时，他们将获得相应的奖励。这种双赢的模式，不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的参与度和积极性。 - 智能风控与分析
合思基于BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。这个系统就像一个“智能卫士”，时刻关注着差旅活动的每一个细节。它能够及时发现异常情况，并发出预警，帮助企业及时采取措施，避免潜在的风险和损失。通过对大量差旅数据的分析，企业还可以深入了解员工的差旅行为和费用支出情况，为优化差旅制度提供有力的数据支持。 - AI智能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI技术的应用，为企业和员工带来了更加便捷、高效的差旅体验。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求和偏好，为其提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，它还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。这就好比为企业和员工配备了一个智能的差旅顾问，让差旅管理更加智能化、人性化。 - 全球资源整合
对于有海外业务拓展需求的企业，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的海外差旅选择。而且，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 - 合思易商卡创新
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行消费时，系统能够同步自动获取凭证，并进行入账归档。这一创新功能，不仅提高了财务处理的效率，还避免了因凭证丢失或错误导致的财务风险。
用户收益：差旅费用优化方案带来的多重价值
- 成本降低与利润提升
合思的差旅费用优化方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅成本的精细化管控，企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，挖掘更多的净利润。这就好比为企业找到了一个新的利润增长点，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 - 员工体验提升
对于员工来说，合思的方案减少了他们在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提升了员工的工作效率，还改善了员工的差旅体验，增强了员工对企业的满意度和忠诚度。 - 精细化与智能化管理
合思的方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业的差旅管理更加精细化、智能化。从差旅计划的制定到费用的报销，每一个环节都在系统的监控和管理之下。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整策略，确保差旅管理的高效运行。 - 合规风险控制
在企业消费合规方面，合思的方案能够有效控制风险，避免不必要的损失。通过对差旅活动的全面监控和智能分析，系统可以及时发现违规行为，并进行预警和处理。这就为企业的合规运营提供了有力的保障，让企业在法律和政策的框架内稳健发展。 - 无纸化进程推进
合思助力企业实现无纸化进程，降低了档案耗材和存储成本。电子会计档案管理系统的应用，让企业的会计凭证管理更加便捷、高效。员工无需再为纸质凭证的整理和保管而烦恼，企业也可以提高档案检索的效率，实现管理合规。
典型场景：差旅费用优化方案的实战应用
- 成本压力下的企业转型
当企业面临成本压力时，合思的差旅费用优化方案为企业提供了有效的解决方案。企业可以通过合思的系统进行组织瘦身，严格管控差旅预算。同时，方案还能提升员工的差旅体验，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持。这就好比为企业提供了一把“双刃剑”，既能降低成本，又能提升员工满意度。 - 市场拓展中的差旅难题解决
随着企业业务拓展至下沉市场和海外市场，合思的方案发挥了重要作用。在下沉市场，合思帮助企业解决差旅管控难题，合理设置差标，确保费用支出的合理性。在海外市场，合思整合了全球资源，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。让企业在市场拓展的道路上，走得更加稳健。 - 数电票时代的全链路应战
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了全链路应战的解决方案。企业可以通过系统实现电子发票的自动采集、入账和归档，提高财务处理的效率和准确性。这就为企业在数电票时代的合规运营提供了有力的支持。
客户成功案例：差旅费用优化方案的真实见证
- 违规普查与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。系统发现了大量员工的违规情况，为企业避免了超过60000元的损失。企业根据系统反馈的信息，及时完善了相关差旅制度，加强了对差旅行为的管理。这一案例充分证明了合思系统在风险防控和制度优化方面的强大功能。 - 差标管控与成本下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，企业的差旅管理更加精细化。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据表明，合思的方案在控制差旅成本方面取得了显著成效。 - 节省奖励计划的双赢
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分体现了合思的差旅节省奖励计划的激励作用和实际效果。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的差旅费用优化方案。合思将凭借其强大的功能和丰富的实践经验，帮助您的企业实现差旅成本的有效管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。立即行动，联系合思免费试用，开启高效差旅管控之旅吧！
