在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,财务数字化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的创新产品和服务,已经成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的快车道。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业量身定制高效的财务解决方案。
科技先锋汉威集团的转型之需
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业。作为A股上市企业、创业板首批上市成员,它在行业内声名远扬。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。它的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着切实可行的解决方案。
随着企业不断发展壮大,汉威科技集团面临着新的挑战。复杂的业务场景对财务管理提出了更高的要求,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求。为了提高财务管理效率,实现更加精细化的管理,汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型。而财务费控系统在这一转型过程中,将发挥至关重要的作用。
合思全场景财务数智化方案赋能
合思为汉威科技集团精心打造了全场景的财务数智化解决方案,其中财务费控系统是核心组成部分。
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态。通过合思商城,企业可以实现一站式消费管理。这里涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。员工在消费时,无需繁琐的报销流程,财务费控系统可以自动进行数据采集和处理,让消费更加便捷高效。
在业务场景上,合思致力于构建开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同,财务费控系统能够实现业务数据与财务数据的实时对接。这使得企业在业务开展过程中,财务信息能够及时准确地反映业务情况,为企业决策提供有力支持。
合思的PaaS平台是整个解决方案的强大技术后盾。它具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。这些功能使得财务费控系统能够根据企业的实际需求进行灵活配置,实现自动化的业务流程。无论是数据采集、处理还是分析,都能够在系统的高效运行下快速完成。
此外,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,财务费控系统可以确保企业支出合规、安全、透明。在消费前,系统可以对预算进行合理规划和控制;在消费过程中,实时监控支出情况,一旦出现异常,系统会及时发出预警;消费完成后,系统自动进行入账和归档,大大提高了财务工作的效率。
在收支管理方面,合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户发挥了重要作用。它解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。财务费控系统结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。付款进度清晰可控,企业可以随时了解资金的流向和使用情况,提高了资金的使用效率。
合思方案为汉威带来显著成效
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,尤其是财务费控系统,带来了显著的成果。
在费用控制上,合思费控打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。通过财务费控系统的智能管理,企业能够有效降低成本,提高效益。合思商城的同屏比价功能,更是让企业差旅费用节约了35%。这一功能让企业在选择消费服务时,能够快速比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
在财务档案管理方面,合思档案借助财务费控系统帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
在收支管理上,财务费控系统让付款进度清晰可控。对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。企业能够更加准确地掌握资金的收支情况,及时进行资金调配,提高了企业的资金运营能力。
合思为汉威科技集团打造的财务数智化解决方案,特别是财务费控系统,成功助力企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的财务费控系统。现在您可以免费试用我们的财务费控系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。