在企业财务管理的征程中,实时报销管理已成为提升效率、节约成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了多系统集成、数据互通,在实时报销管理方面取得了显著成效,为众多企业树立了典范。
动力源:行业先锋的管理困局
北京动力源科技股份有限公司,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多个领域,产品应用广泛,凭借卓越的实力,在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的发展壮大,动力源也面临着诸多管理挑战。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,使得员工在多系统间操作体验极差。数据分散且滞后,无法及时为决策提供有力支持。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致报销效率低下,成本居高不下,实时报销管理成为了企业亟待解决的难题。
合思方案:打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
合思充分发挥其强大的系统连接能力,将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通。
在报销模式上,合思推出了无需报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,系统自动完成相关流程。这种创新模式不仅提升了员工的体验,更实现了业务数据的跨系统同步应用,为实时报销管理提供了坚实的技术支撑。
成效显著:实时报销管理的飞跃
应用合思解决方案后,动力源在实时报销管理方面实现了质的飞跃。多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短,从原本的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业在财务管理上实现了降本增效。
对于员工而言,填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了经济压力。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。实时报销管理不再是遥不可及的梦想,而是成为了企业日常运营的现实。
客户心声:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这种高度的认可源于合思对客户需求的深入理解和不断创新的精神。合思始终以客户为中心,致力于为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在实时报销管理方面不断提升。
未来展望:持续优化共创辉煌
未来,合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化,不断优化和完善解决方案。随着动力源全球化业务的推进,合思将为其提供更有力的支持,确保实时报销管理能够适应企业的发展需求。
合思的财务数字化解决方案不仅为动力源带来了显著的成效,众多像动力源这样的企业也通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验实时报销管理带来的变革。