在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这场变革中，与合思携手共进，通过应用合思的商务出行解决方案，在财务数字化转型领域取得了显著成效，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效和精细化管理。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的组织架构犹如一座精密复杂的大厦，涵盖了众多部门和子公司。其业务版图不仅遍布全国，还延伸至海外市场。然而，随着企业的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，如同在迷宫中寻找出路，浪费了大量时间和精力。数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链，导致信息无法有效共享和利用。业务报销模式复杂，组织流程繁复，使得每一次报销都像是一场漫长的马拉松，效率低下。
在商务出行方面，这些问题尤为突出。员工商务出行的费用报销流程繁琐，不仅影响了员工的出行体验，也增加了企业的管理成本。如何解决这些问题，成为动力源亟待解决的难题。
合思方案：商务出行的破局之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套商务出行解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成：数据融合的桥梁
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息高速公路，让人员信息能够在两个系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单数据能够及时准确地反映在费控系统中，为企业的财务管理提供了有力支持。
通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。企业管理者可以随时获取准确的人员和订单信息，为决策提供了更加科学的依据。
产品应用：无需报销的便捷之旅
在产品应用上，合思的商务出行解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，让消费信息能够实时同步到费控系统中。
例如，员工在商务出行时预订酒店、机票等，只需在合思商城中进行操作，系统会自动根据申请单和差标进行审核和支付。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了出行体验。同时，企业也能够对员工的商务出行消费进行更加精准的管控，确保费用支出的合理性和合规性。
应用成效：商务出行管理的显著提升
应用合思的商务出行解决方案后，动力源在商务出行管理方面取得了显著的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化如同给企业的财务管理注入了一剂强心针，让资金流转更加顺畅。员工不再需要长时间等待报销款项，提高了工作积极性和满意度。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统自动化处理功能，减少了人工操作的繁琐，让会计人员能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。同时，成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。
体验优化：员工与财务的双重改善
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，出行体验得到了极大的改善。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的商务出行经营数据，为决策提供了更加及时和准确的信息。
高层认可：合作开启商务出行新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的商务出行解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可，不仅是对合思团队专业能力的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在未来的商务出行管理中，双方将继续携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更加优质的服务。
合思与动力源的成功合作，为企业财务数字化转型和商务出行管理提供了优秀范例。如果你所在0的企业也面临类似的财务和商务出行管理难题，不妨考虑与合思合作，免费试用合思的商务出行解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。
