在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，已然难以适应“数字化凭证时代”的发展需求。在此背景下，智能档案系统——合思档案应运而生，它宛如一位贴心的财务助手，助力企业解决难题，推动财务档案管理迈向数字化转型之路。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代浪潮中，高达 90%的企业在财务档案管理方面陷入困境。企业高管们如同被困在迷宫中的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间大且数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，更重要的是，难以从中提取有价值的数据为企业决策提供支持。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作。他们需要花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，每一个数字、每一张票据都需要仔细核对，工作既繁琐又容易出错。业务人员也为报销流程的繁琐和纸质票据留存上交的麻烦而烦恼不已，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时，数电票管理的特殊性，如须以 XML 格式存档、XBRL 文件需写入财务入账信息等，让企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。智能档案系统正是在这样的背景下，成为企业摆脱困境的希望之光。
智能档案系统简介
智能档案系统——合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态环境，如同一张庞大而精密的网络，通过自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。并且，它不断持续迭代，接口开放，为企业提供了无限的可能性。
该系统能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是一个全方位的财务数智化服务平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
使命愿景铸就辉煌
智能档案系统合思档案，不止是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。其使命如同明亮的灯塔，照亮企业前行的道路，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它致力于实现企业财务的无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能大探秘
智能档案系统涵盖了多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。各模块之间相互协作，形成一个有机的整体，实现档案的采集、制档、管理和利用等全流程操作。
同时，它还具备大数据解决方案，如同一位超级数据分析师，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，智能档案系统都能轻松应对，为企业提供高效、准确的档案管理服务。
功能亮点闪耀光芒
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便捷调阅免组装
智能档案系统打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在图书馆中自由浏览书籍一样轻松。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，同时实现自由穿透档案链。无需再像传统方式那样进行繁琐的打印和组装，大大提高了工作效率。 -
双模式检测保障安全
它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的最新规定，围绕财务数据文件和业务关系展开检测。如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务安全保驾护航。 -
扩展方案提升管理
通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，智能档案系统帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能在这个系统中找到合适的管理方式，满足企业多样化的需求。 -
证据链完整无忧
智能档案系统通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性。这就像给企业的财务档案加上了一把安全锁，保障财务合规，让企业在面对各种审计和检查时都能从容应对。 -
共享调阅满足需求
它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计人员，都能根据自己的权限轻松查阅所需的档案，提高了信息的共享和利用效率。
产品优势实力尽显
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广泛连接聚合数据
智能档案系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据聚合器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有财务数据都能得到有效的管理和利用。 -
自动归档高效省心
它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需将数据交给智能档案系统，它就能自动完成归档任务，大大提高了工作效率。 -
合规管理紧跟政策
该系统符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，始终紧跟国家政策的步伐，为企业的合规经营提供保障。 -
降本增效成果显著
智能档案系统让企业彻底告别传统手工归档，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。它就像一个高效的管家，保障企业管理的合规性，为企业带来显著的降本增效效果。 -
数据激活价值无限
它真正让档案数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的决策提供有力支持。
目标用户全方位受益
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高管决策智慧升级
对于企业 CEO/高管来说，智能档案系统是一位得力的决策助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对财务档案数据的挖掘和分析，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据优势地位。 -
财务人员轻松工作
归档员和财务人员在使用智能档案系统后，工作效率得到了极大提高。他们告别了重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析。无论是日常的档案管理工作，还是复杂的财务数据分析，都能轻松应对，让工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计便捷高效
对于外部审计人员来说，智能档案系统实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。审计工作变得更加便捷、高效，节省了大量的时间和精力。
成功案例见证实力
智能档案系统已在众多企业中得到广泛应用，并取得了显著成效。海亮教育在使用智能档案系统后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%。这表明该系统大大提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记实现了全集团无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，工作人员查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了智能档案系统的强大实力和卓越性能。
智能档案系统——合思档案，作为一款专业、高效、创新的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理中的各种难题，实现财务数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，智能档案系统都是企业的理想选择。
如果您希望体验智能档案系统带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
