在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,如同一座座大山,严重阻碍着企业数字化前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,宛如一把利刃,精准地为企业斩断电子凭证管理的荆棘,开辟出一条数字化的康庄大道。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证本应是企业数字化的利器,但在实际应用中却陷入诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化成果的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正价值;非数字化更是普遍,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还存在数据安全风险,查验成本也居高不下。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式犹如老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的快车。电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业人员的素质提出了极高要求;数据存储安全要求严苛,一旦保管不善,数据丢失将给企业带来巨大损失;而且,目前市场上缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,进一步加剧了企业的管理难题。
破局之道:合思解决方案闪亮登场
面对行业的重重困境,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术,如同打通了企业电子凭证会计处理全流程的任督二脉,让各个环节畅通无阻。
同时,合思还提供了财务收支管理平台,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台就像一个智慧的财务管家,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,为企业提供全方位的财务管理支持。
功能全景:合思产品能力深度解析
合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务城堡。
差旅申请环节,员工只需在线提交,系统便会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,满足企业员工的出行需求。
易商卡线下消费实现了无纸化报销,让报销不再繁琐。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,大大提高了财务人员的工作效率。
审核对账环节对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。
统一开票功能集中处理开票工作,让开票变得简单高效。
自动提报功能可批量提交报销事项,节省了大量时间和精力。
资金结算支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
档案归档功能妥善保存文档资料,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业提供数据驱动的决策支持。
自动记账功能按预设规则分录费用,让记账变得自动化、智能化。
总额受控功能设定预算上限,帮助企业合理控制成本。
退票预定功能快速响应行程变更,为企业员工的出行提供便利。
AI辅助决策功能提供数据驱动的决策支持,基于大数据分析为企业提供洞察和建议。
移动端应用支持手机APP操作,让企业财务管理随时随地都能进行。
多语言支持满足不同地区的需求,为企业的国际化发展提供便利。
安全隐私保护采用加密技术和访问控制机制,保障企业财务数据的安全。
定制化服务根据企业需求打造个性化方案,让企业拥有专属的财务管理解决方案。
持续更新升级迭代产品功能和性能,确保企业始终使用到最先进的技术。
客户成功团队提供全方位服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
免费试用提供一个月无忧体验版,让企业可以先体验再选择。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供套餐选择,满足不同企业的预算需求。
强大的集成能力与其他系统无缝对接,实现企业信息的互联互通。
易于上手的学习曲线操作界面简洁明了,让企业员工能够快速掌握使用方法。
全天候的客户服务热线及时解答问题,为企业提供及时的帮助。
丰富的培训资源提供多种培训课程,帮助企业员工提升财务管理能力。
透明的收费标准和政策说明费用明细清晰可见,让企业消费明明白白。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心亮点,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
它推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展做出了贡献。
助力企业无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业的财务管理进入一个全新的时代。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,提高企业的运营效率。
利用电子会计档案产品,提升电子凭证归档的存储和利用效率,实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业提供数据驱动的决策支持。
价值彰显:合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在多个方面展现出强大的优势。
提高效率方面,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提升了财务处理效率。例如,某企业通过使用合思方案,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效。
降低成本方面,减少了纸张浪费和人工成本。某大型移动通信集团采用合思方案后,年节约成本4000万元,为企业节省了大量的资金。
数据驱动的决策支持方面,合思方案提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,优化资源配置。某企业通过数据分析,调整了业务策略,实现了更好的发展。
合规保障方面,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,符合国家相关政策要求,让企业的财务管理更加规范。
绿色环保方面,推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,实现低碳运营,为企业的可持续发展奠定了基础。
场景应用:合思方案的实战风采
合思方案在多个典型使用场景中展现出卓越的性能。
在企业日常差旅管理中,员工通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销,让差旅管理变得轻松愉快。
在财务核算与记账环节,系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等流程,让财务核算更加准确、高效。
在会计档案管理方面,所有相关文档资料自动归档,便于查询和分析,实现了会计档案的电子化管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功典范:合思方案的实践验证
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
市场定位:合思的差异化竞争优势
合思的市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,尤其在电子凭证数字化转型和无需报销解决方案领域具有独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,提供全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。
与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,引领行业发展,展现了合思在行业中的领先地位。
具备强大的技术研发能力和持续更新升级能力,不断推出创新型产品和服务,为企业提供最先进的技术支持。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,不仅解决了企业在电子凭证管理方面的痛点,提高了财务管理效率,降低了成本,还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启高效、智能、绿色的财务管理之旅。