在数字经济蓬勃发展的今天,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的一系列解决方案与平台,正引领着企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。在电子归档政策不断推进的背景下,合思的作用愈发凸显。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛且深入。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场中的认可度和影响力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子归档政策的大环境下,这样的全方位服务能够帮助企业更好地应对政策要求,实现财务数据的有效管理和合规归档。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能紧密相连,形成了一个完整的财务流程闭环,让企业的财务管理更加高效和便捷。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的商旅管理提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
平台支持移动端应用,企业财务人员可以随时随地通过手机进行操作,大大提高了工作效率。同时,它还支持多语言,方便了跨国企业的使用。强大的集成能力也是其一大优势,能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。在电子归档政策的要求下,其电子凭证会计数据标准是重要的技术支撑,推动电子凭证全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化,确保企业在电子归档方面符合政策要求。
合思平台:传统报销模式的革新者
与传统报销模式相比,合思平台在电子归档政策的背景下具有显著的优势。传统报销模式往往面临着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致企业在电子归档方面困难重重。而合思平台能够很好地解决这些问题,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
这种全流程自动管理不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。同时,它避免了企业因电子归档不合规而带来的风险。从无需报销分级标准来看,合思平台能推动企业从低级别向高级别迈进,最终实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业在电子归档政策的执行上更加轻松和高效。
合思平台:多行业的成功实践典范
众多不同行业的企业都通过合思平台在电子归档政策的要求下实现了财务数智化转型,并取得了显著的成效。
以国民经典零食品牌企业为例,该企业销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活。合思平台帮助其解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在电子归档方面,也更加规范和高效,符合电子归档政策的要求。
某企业通过合思平台实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。同时,在电子凭证的归档方面也更加便捷和准确,确保了企业在电子归档政策下的合规运营。
知名头部数字阅读品牌企业曾经面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思平台帮助其解决了这些难题,实现了增效、降本、合规、先进等成效。在电子归档方面,实现了数据的集中管理和数字化归档,符合电子归档政策的发展方向。
世界500强旗下教育服务品牌企业在档案管理方面存在瓶颈问题,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单通过合思平台实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思平台在电子归档政策执行中的强大能力和示范作用。
在电子归档政策不断推进的当下,合思凭借其先进的财务收支管理平台和电子凭证会计数据标准等技术,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的成效。未来,合思将继续紧跟政策趋势,不断创新和升级产品,推动更多企业实现财务数智化,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。