在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思的差旅费控系统为其带来了显著的财务数字化转型成效，为企业的发展注入了新的活力。
迷雾重重：客户背景与挑战
该教育服务品牌业务广泛，旗下涉及多种教育项目和业务板块。随着企业的不断发展，其业务和财务系统变得日益复杂。企业拥有多个相互独立的业务、财务系统，这些系统就像一座座孤岛，数据之间无法实现互通。
在结构化数据提取方面，由于系统的独立性，如同在杂乱的仓库中寻找特定物品，困难重重。电子发票处理更是耗费了大量的人力和时间，而且传统的纸质发票处理方式不仅浪费纸张，还带来了一系列问题。
实物档案存档占用了大量的物理空间，企业为此需要支付高额的存储成本。同时，这种存档方式还面临着合规风险。纸质档案录入操作时，由于人工操作的局限性，容易出现错误。而且，当需要查阅档案时，如同大海捞针，极为不便，导致企业的资产利用率低下。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
拨云见日：解决方案概述
合思针对该企业的问题，提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中差旅费控系统在这个方案中发挥了重要作用。
合思的差旅费控系统广泛连接异构系统，就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了档案的应收尽收。
系统具备自动归档功能，能够将各类会计档案自动整理归档，无需人工繁琐操作。智能组单功能可以根据预设的规则，将相关的会计凭证和单据进行智能组合，提高了工作效率。四性检测功能则对会计类档案进行全面检查，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。
此外，合思的差旅费控系统拥有强大的规则引擎。企业可以根据自身的需求自定义搭建规则，实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查。这就好比为企业提供了一个智能的财务数据仓库，企业可以快速准确地获取所需的财务信息。
硕果累累：成效与成果
在合思差旅费控系统的助力下，该企业取得了显著的成效。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这种管理模式形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程。
通过差旅费控系统，档案可以进行多维度穿透查询。企业员工可以方便快捷地找到所需的档案信息，以电子借阅为主的方式，既简便又高效。
该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，这意味着企业的财务管理更加高效和精准。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，大幅节约了物理存储空间和维护成本。差旅费控系统的应用，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
赞誉有加：客户反馈
企业财务相关负责人对合思的差旅费控系统解决方案表示非常满意。他表示，合思的系统为企业解决了长期以来的财务难题，提高了工作效率，降低了成本。有了这样强大的差旅费控系统支持，企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对自身发展的信心，也充分证明了合思差旅费控系统的卓越性能和价值。
携手前行：未来合作与展望
双方都认识到合思差旅费控系统在企业财务管理中的重要作用，因此决定继续深化合作。未来，合思将与该企业携手，进一步提升企业财务管理的数字化、智能化水平。通过不断优化差旅费控系统，为企业的发展提供更有力的支持。双方相信，在数字化的道路上，通过紧密合作，能够实现企业的长远发展目标。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的差旅费控系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能。差旅费控系统能够帮助企业解决业务和财务系统数据不互通、电子发票处理繁琐、档案管理困难等问题，让企业的财务管理更加轻松高效。
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