在商业的广阔天地中,企业的每一步发展都伴随着各种挑战与机遇。就拿某知名国民经典零食品牌来说,它在市场上已经畅销30余年,宛如一颗璀璨的明星。凭借着独特的口味和广泛的市场布局,其销售版图遍布各地,供应链也十分复杂。然而,在企业运营的背后,也面临着诸多亟待解决的问题。而合思的解决方案,就像是一把精准的钥匙,为其打开了高效管理的大门,带来了显著的成效。接下来,让我们深入了解这个精彩的客户案例。
经典零食巨头的管理困局
这家国民经典零食品牌,历经三十余载的风雨洗礼,已然成为消费者心中的美味象征。它的产品畅销大江南北,销售网络如同一张巨大的蜘蛛网,覆盖了无数的城市和乡村。与之对应的是,其供应链也错综复杂,涉及到众多的供应商、物流渠道和销售终端。
在日常运营中,该品牌面临着一系列的管理难题。多系统独立运行,就像是一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,信息传递效率低下。差旅管理也不够灵活,员工在出差过程中,申请流程繁琐,费用报销困难,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。财务入账效率更是令人头疼,大量的纸质凭证需要人工处理,不仅容易出错,还耗费了大量的时间和精力。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的进一步发展,也让企业的企业差旅预算难以得到有效的控制。
合思打造的智能解决方案
面对该品牌的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请功能让员工的出差申请变得轻松简单。员工只需在系统中轻轻点击几下,就能完成申请流程,大大节省了时间和精力。同屏比价功能则为企业的企业差旅预算管理提供了有力支持。在选择交通工具和酒店时,系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息,员工可以根据实际需求进行选择,从而降低差旅成本。
多源采集功能更是一大亮点。它可以自动采集各种消费数据,包括机票、酒店、餐饮等,无需员工手动录入,大大提高了数据的准确性和及时性。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据可以在各个系统之间无缝流转,实现了数据的实时共享和协同处理。
显著成效助力企业腾飞
通过应用合思的解决方案,该品牌在企业差旅预算管理和整体运营方面取得了显著的成效。
在费用节约方面,年度节约200万 + 差旅费用。这一数字的背后,是企业精细化管理的体现。通过同屏比价和智能推荐,员工能够选择性价比更高的差旅方案,从而降低了企业的差旅支出。
财务入账效率提升了60%。电子化管理让财务人员告别了繁琐的纸质凭证处理,大大缩短了入账时间。同时,系统的自动校验功能也减少了错误的发生,提高了财务数据的准确性。
在业务和财务的融合方面,实现了业财有机连接。业务数据和财务数据的实时同步,让企业管理者能够及时了解业务的财务状况,做出更加科学的决策。数据采集与校验功能确保了数据的真实性和完整性,为企业的数据分析和决策提供了有力支持。线上线下一体化管理让企业的运营更加高效,无论是线上的订单处理还是线下的物流配送,都能够在一个系统中进行管理。智能关联功能则让企业的各项业务之间实现了无缝对接,提高了企业的整体运营效率。
客户高度认可合作成果
该品牌对合思的解决方案给予了高度认可。在他们看来,合思的解决方案就像是一场及时雨,有效解决了企业面临的财务痛点。
财务部门的工作人员表示,以前处理大量的差旅报销和财务入账工作,就像是在茫茫大海中航行,没有方向。而现在,有了合思的解决方案,一切都变得有条不紊。工作效率得到了极大的提高,员工的工作压力也大大减轻。
企业管理者也对合思的解决方案赞不绝口。通过合思的解决方案,企业的企业差旅预算得到了有效的控制,成本降低了,效益提高了。这为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
深化合作共筑美好未来
在取得显著成效的基础上,该品牌与合思决定继续深化合作。未来,双方将进一步释放数据价值,加深业财融合。
通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解市场需求和客户行为,从而优化产品和服务。业财融合的加深将让企业的运营更加高效,决策更加科学。双方还将共同探索更多的应用场景,为企业的数字化转型提供更有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效和数字化转型。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴,共同开创美好的未来。