在数字化的汹涌浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一时代背景中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术与创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深入探究合思为其量身打造的财务数字化解决方案以及所取得的显著成果。
动力源:高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已然在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在财务方面,传统的财务管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求。企业急需一套更高效、精准的财务管理解决方案,以应对财务数字化转型的挑战。在当前经济环境下,动力源需要通过优化费用控制策略,提升财务管理水平,从而在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
合思方案:无需报销的财务革新之路
合思针对动力源的实际情况,精心打造了基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在费用控制策略的指引下,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。
结合数电票新模式,当消费行为发生后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可轻松完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,随后自动进行归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。费用控制策略贯穿于整个流程,使得财务管理更加精细化。
合思的财务收支管理平台更是涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这一平台,动力源能够实现业财融合,将业务数据与财务数据紧密结合,为企业的决策提供更有力的支持。在费用控制策略的作用下,企业能够更好地掌握资金流向,优化资源配置。
显著成果:效率成本双提升的精彩蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,实现了令人瞩目的300%的效率提升。员工报销周期从原来较长的时间大幅缩短了3周,这使得员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性。费用控制策略在其中发挥了关键作用,通过优化报销流程,减少了不必要的环节,提高了报销效率。
在成本节约上,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。费用控制策略使得企业能够更加精准地控制费用支出,避免了不必要的浪费。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
通过动力源的案例可以看出,合思的财务数字化解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点,实现降本增效和合规经营。在费用控制策略的指导下,企业能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
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