在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它借助合思财务数字化解决方案，成功实现了从传统报销模式到高效数字化管理的华丽转身，这充分凸显了合思在企业财务数智化领域的重要作用。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型之旅。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，早在2011年就开启了这一征程。
会计票据处理难题：传统模式的困境
在动力源开启财务数字化转型前，会计票据处理面临着诸多难题。多系统操作让员工苦不堪言，他们需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等手工操作不仅效率低下，还极易出错，大量的基础性工作占据了他们的时间。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。公司组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平。
合思方案：会计票据处理的破局之策
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了会计票据处理的难题。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为财务工作提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了会计票据处理流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
转型成果：会计票据处理效率大幅提升
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果。在会计票据处理效率方面，提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，这一巨大的变化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在会计票据处理方面遇到诸多困扰，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启高效财务数智化管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
