在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其强大且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思是如何凭借出色的差旅行程管控能力，助力企业解决复杂的财务难题。
汉威科技：财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司堪称创新领域的一颗璀璨明星，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。作为一家颇具规模的集团性公司，汉威科技在发展过程中面临着成本增效、系统集成、预算管控等多方面的财务数字化需求。
然而，在差旅行程管控方面，汉威科技也遭遇了重重困境。公司的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，导致难以进行有效的集中管理和监控。对公付款与合同管理之间存在明显的脱节现象，使得财务流程不够顺畅，效率大打折扣。同时，发票的人工校验及账务处理工作犹如一座沉重的大山，耗费了大量的人力和时间，严重影响了财务工作的整体效率。
合思方案：精准破解难题
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预算管控：跨系统智慧联动
合思为汉威科技打造了一套先进的预算管控体系，巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在差旅行程管控方面，当员工提交差旅行程相关单据时，系统会自动将单据信息进行转换，然后在第三方系统中进行严格的预算校验，并迅速返回校验结果。这样一来，企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实现了合同信息的实时更新和共享。在差旅行程管控过程中，无论是出差前的费用预支，还是出差后的费用结算，都能够与合同信息进行实时关联，实时统计付款和回票进度。这不仅提高了对公付款的准确性和及时性，还加强了对差旅行程费用的全程管控。 -
发票智能校验：高效准确保障
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，为差旅行程管控提供了有力的支持。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真等强大功能。员工在出差过程中产生的发票，可以通过合思费控系统快速导入，系统会自动对发票的真伪、合规性等进行全面校验，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也降低了因发票问题导致的财务风险。 -
系统对接：财务凭证自动生成
合思还通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统进行无缝对接。在差旅行程管控中，当员工完成差旅行程并提交相关费用单据后，系统会自动根据这些单据信息生成准确的财务凭证。这一自动化的流程不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：财务焕新升级
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核算效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在差旅行程管控方面取得了显著的成效。财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达 60%。原本分散在 3 个系统中的差旅行程相关数据，如今统一收口到合思系统，实现了数据的集中管理和高效处理。这使得财务人员能够更加快速、准确地完成差旅费用的核算工作，节省了大量的时间和精力。 -
付款效率飞速增长
在差旅行程管控的付款环节，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。财务付款效率提升了 90%，原本繁琐的付款流程变得更加简洁、高效。通过与合同管理的紧密结合，以及对预算的严格管控，汉威科技能够及时、准确地支付差旅费用，大大提高了员工的满意度，同时也增强了企业与供应商之间的合作关系。 -
业务管控全面加强
合思的解决方案为汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升。在差旅行程管控方面，有效落地了预算管控，使得每一次差旅行程都在严格的预算范围内进行。同时，规范了差旅行程的审批流程和费用报销流程，加强了对差旅费用的控制。这一系列的改进不仅提高了企业的运营效率，还提升了企业的财务管理水平和合规性。
汉威科技的成功案例无疑是一面鲜明的旗帜，充分证明了合思在财务数智化领域，尤其是差旅行程管控方面的强大实力和卓越价值。随着企业数字化转型的持续深入，合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为更多企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅行程管控等财务数字化难题，不妨选择合思，开启一段免费试用的旅程，亲身感受高效、合规的财务数字化之旅。
