在连锁零售业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以可孚医疗为例,合思凭借其卓越的解决方案,为企业在财务数智化领域的发展提供了强大助力,彰显了非凡的能力与价值。
客户简介:全生命周期健康产品领航者
可孚医疗,作为集研发、生产、销售和服务于一体的全生命周期个人健康产品领先企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。它拥有近万个型号及规格的产品,在电商交易指数的医疗器械类目里,长期稳居行业领先地位。
其业务布局广泛且深入。生产制造领域,涵盖了健康监测、康复辅具等多个关键领域,为产品的多元化和高质量提供了坚实基础。数据运营中心功能强大,集全渠道业务中心和数据价值中心等多方面功能于一身,成为企业高效运营的智慧大脑。终端零售则通过电商平台、直营门店、药房合作等多种销售渠道,构建了一张庞大而紧密的销售网络,极大地提升了产品的市场覆盖面和占有率。
业务背景:突破困境需精细化运营
在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化现象严重,存量市场的竞争愈发激烈。可孚医疗旗下产品众多,销售额主要依赖线上渠道售卖。在这样的形势下,若想摆脱现状,就必须通过数字化手段,建立基于数据的营销——精细化运营模式。
然而,此前可孚医疗缺乏有效的精细化运营手段。企业无法核算到每个SKU的利润,业务负责人受业务导向思维的影响,过于注重销售额的提升,而忽略了管理成本。这导致运营过程中很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出最高收益的价格差,也难以向老板清晰解释整个营销策略。文档审批流程在这样的混乱运营中也难以高效开展,进一步影响了企业的整体运营效率。
解决方案:合思赋能开启数智新篇章
合思为可孚医疗量身定制了一系列解决方案,包括合思费控·合思BI以及合思费控·业务台账等。通过管理会计的模式,搭建SKU级别的UE模型。该模型通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点,从而制定出合理的增长策略,并对扩张的经济效益进行科学评估。
同时,合思通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。这份报表让业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,为企业的决策提供了有力的数据支持,也使得文档审批流程能够更加科学、准确地进行。
实施过程:步步为营构建数智体系
- 搭建UE模型精准核算:合思团队首先着手搭建SKU级别的UE模型。他们对每个产品的各项成本和收入进行详细核算和分析,犹如为企业的每一个产品建立了一本精细的账本。通过这个模型,企业能够清晰地了解每个产品的盈利状况,为后续的决策提供了精确的数据基础,也让文档审批流程有了更明确的依据。
- 建立中台整合数据:接着,合思建立了数据运营中台,将各类业务数据和财务数据进行整合。这个中台就像一个强大的信息枢纽,将分散的数据汇聚在一起,实现了数据的统一管理和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为后续的数据可视化呈现奠定了基础,让文档审批流程能够基于全面、准确的数据进行。
- 产出报表可视化呈现:最后,通过数据运营中台产出“日利润报表”,实现了数据的可视化呈现。这份报表以直观的方式展示了企业的经营状况,让业务人员和管理人员能够快速了解企业的盈利情况,及时发现问题并做出决策。同时,它也让文档审批流程更加透明、高效,相关人员可以根据报表中的数据进行审批和决策。
取得成果:数智驱动效益显著提升
- 实现精细化运营:通过合思的解决方案,可孚医疗实现了精细化运营。企业能够核算到每个SKU的利润,真正做到了数据驱动制定营销策略。这使得企业在激烈的市场竞争中能够更加精准地定位产品,优化资源配置,提高市场竞争力,文档审批流程也更加贴合企业的实际运营需求。
- 提升财务部人效:在全国900 + 门店的规模下,可孚医疗的财务部人效提升了200%。单据时效从30天大幅压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这意味着企业能够更快地获取财务信息,及时做出决策,文档审批流程也更加高效,减少了不必要的等待时间。
- 优化费用管理:月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了员工的工作满意度,让文档审批流程更加顺畅。
- 精准评估营销策略:通过报表,企业可以更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。这使得企业能够及时调整营销策略,提高营销效果,为企业的发展提供了有力支持,文档审批流程也能够更好地服务于企业的营销决策。
客户评价:数据指引明确发展方向
业务运营人员以往成本意识较弱,主要关注销售量,忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思提供的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时,业务人员也能及时向财务反馈,找到问题的原因。企业在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现了数据业务化,让每一位运营小伙伴都能找到努力的方向,文档审批流程也在这个过程中不断优化和完善。
结尾:开启财务数智化免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似可孚医疗的挑战,想要实现财务数智化转型、提升企业的运营效率和盈利能力,不妨联系合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供量身定制的解决方案。在合思的助力下,您的企业文档审批流程也将更加高效、科学。拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,即可开启您的财务数智化免费试用之旅。