在数字化浪潮的滚滚推进下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,同时企业自身的发展需求也愈发迫切,这都促使企业急切地寻求更为高效的财务收支管理解决方案。就在这样的时代背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以其卓越的实力在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业轻松应对日益复杂的财务合规要求。
费控管理:五级阶梯助力企业升级
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位贴心的财务管家,能够助力企业从低层级逐步实现升级。
在L1手工报销阶段,企业往往面临着高投入、低产出、体验差的困境,过度消耗企业资源,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思平台能帮助企业顺利过渡到L2电子化报销阶段,利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,打破时间和地域对于报销的阻碍,让报销变得更加便捷高效,满足企业日益严格的财务合规要求。
随着企业的发展,合思平台还能进一步助力企业迈向L3初级无需报销阶段。此时,平台集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。再到L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,有效降低企业成本,提高财务管理效率,确保企业财务合规。最终,企业可在合思平台的支持下达到L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来质的飞跃。
广泛连接:搭建企业财务生态桥梁
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思的平台在这方面表现卓越。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通和共享。
在商城方面,合思强调其平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和更优质的服务。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,让企业的资金管理更加灵活高效,充分满足企业的财务合规要求。
中台服务:整合资源实现高效协同
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像一个强大的资源整合器,可梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务管理更加规范和有序。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,确保企业的财务管理符合财务合规要求。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统的财务管理模式相比,合思的平台具有显著优势。传统报销方式如L1手工报销,不仅高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,而且预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启,难以满足企业的财务合规要求。
而合思平台实现了报销流程的自动化和智能化,能实时预警和控制费用,提高报销效率,降低企业成本。同时,平台实现业财一体化,为企业提供更全面、更及时的决策支持,让企业在财务管理上更加轻松自如,有效应对财务合规要求。
应用案例:多行业见证卓越成效
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度的财务合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。 -
软件行业:提升效率新选择
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了原始费用难以归类拆分等问题,确保企业财务合规。 -
连锁经营行业:资金管控新突破
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。收银系统生成明细,发票OCR自动识别真伪,减少审核出错,单据驱动付款,实现对各种费用的自动化支付,降低了资金风险,提高了运营效率,满足了企业的财务合规要求。
在当前经济环境下,企业面临着越来越复杂的财务合规要求。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已经在多个行业取得了良好的应用效果。如果您想体验合思平台为企业财务管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。