在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐，而合思则成为其背后的重要助力，尤其在会计档案整合管理方面发挥了显著作用，助力动力源取得了令人瞩目的成效。
复杂业务下的转型挑战
动力源凭借其在电源行业的深厚底蕴和卓越技术，业务版图不断拓展。然而，随着业务的多元化和复杂化，企业面临着诸多管理难题。复杂的业务架构使得财务流程变得繁琐，会计档案的管理也面临着巨大的挑战。不同业务线产生的海量数据，让传统的财务管理模式捉襟见肘。
在传统模式下，动力源的财务人员需要花费大量时间和精力进行费用审核、会计档案整理和归档等工作。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，费用合规性难以保证，会计档案的准确性和完整性也受到影响。这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。同时，随着企业全球化业务的推进，对财务管理的精细化和数字化要求也越来越高，动力源急需一套高效的解决方案来实现财务数字化转型，尤其是会计档案整合管理。
合思的一站式解决方案
面对动力源的复杂需求，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在会计档案整合管理方面表现卓越。该方案通过强大的事前规划和实时风控体系，从源头上确保了费用的合规性。在员工进行消费前，系统会根据企业的费用政策进行预算控制和风险预警，避免不必要的费用支出。
同时，结合数电票新模式，合思实现了自动入账和归档功能。数电票的应用使得发票信息能够实时、准确地传输到系统中，系统自动完成会计分录和档案归档，大大提高了会计档案管理的效率和准确性。这不仅减少了人工操作带来的错误，还实现了会计档案的电子化存储和管理，方便企业随时查询和审计。
合思费控则实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，整个流程都在系统中实时跟踪和监控，每一个环节都有详细的记录和审计轨迹。这使得企业能够对费用进行精细化管理，及时发现和解决问题，提高资金使用效率。
而合思商城提供的全场景智能差旅管理，进一步优化了动力源的差旅费用管理。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务，系统自动关联费用标准和预算，实现了差旅费用的一站式管理。同时，商城丰富的供应商资源和优惠政策，也为企业节省了差旅成本。
显著的转型成效
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效，尤其在会计档案整合管理方面带来了质的飞跃。动力源实现了高达300%的效率提升，以往繁琐的会计档案整理和归档工作现在变得轻松高效。财务人员从大量的重复性劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业节约了50%的人员成本，通过自动化的流程和系统，减少了对人工的依赖。同时，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。以往需要长时间等待报销的情况得到了彻底改善，员工能够更加专注于工作。
在会计档案整合管理方面，实现了精细化闭环管理。从费用产生到会计档案的最终归档，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。这使得企业能够对财务数据进行全面、准确的分析和管理，为企业的决策提供了有力支持。通过降本增效，动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂多变的需求，合思展现出了强大的敏捷性。在会计档案整合管理过程中，合思的团队能够第一时间响应企业的需求，及时调整和优化解决方案。
合思丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。无论是国内业务还是海外业务，合思的系统都能够灵活适应不同的业务模式和财务政策。在会计档案管理方面，系统支持多语言、多币种的处理，能够满足企业全球化业务的会计档案整合管理需求。
同时，合思不断进行技术创新和功能升级，确保系统始终保持领先的性能和稳定性。通过持续的优化和改进，合思为动力源提供了更加高效、便捷的财务管理体验，助力企业在全球市场中不断拓展业务。
深化合作展望未来
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方并未满足于此。在未来，双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，尤其是在会计档案整合管理方面进行更深入的创新和优化。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源对财务管理的要求也在不断提高。合思将继续发挥其技术优势和专业经验，为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。双方将共同研究如何进一步提高会计档案整合管理的效率和质量，如何更好地利用大数据和人工智能技术进行财务分析和预测。
通过深化合作，动力源有望在全球业务中实现更大的发展。更加高效的财务管理将为企业的战略决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，尤其在会计档案整合管理方面取得突破，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
