在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。然而,企业在费用支出管理等关键领域却面临着重重痛点,这些痛点如同一颗颗“毒瘤”,严重影响着企业的运营效率和合规性,因此,企业迫切需要一套优质的解决方案来化解这些难题。
行业痛点:费用管控迷雾待破
企业费用支出管理长期以来犹如被遗忘的角落,未得到应有的足够重视,一系列问题如影随形。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都息息相关。然而,传统的报销处理方式却如同一场漫长而煎熬的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的大背景下,费用支出占比日益提升,而且其种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧。传统的费用管理模式往往局限于滞后的后端财务视角,就像在黑暗中摸索前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
当前,企业在费用支出管理方面,大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统。但这些方式就如同陈旧的工具,难以精准搭建费控管理功能模块,根本无法适应企业组织结构快速变化的节奏。不同行业更是有着各自独特的痛点,医药行业犹如在合规的钢丝上行走,需满足高度合规要求;软件行业的费控流程则如同复杂的迷宫,复杂且治理要求极高;连锁经营行业则像是陷入了数字化的泥沼,报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题层出不穷。企业费用管控流程在这些痛点的困扰下,如同陷入了一片迷雾之中,亟待被革新。
解决方案概述:合思点亮转型之光
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一盏明灯,为企业提供了行之有效的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像是一位技艺高超的工匠,精心雕琢着企业费用管控流程,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
核心功能亮点:多元利器优化流程
合思的费控管理平台拥有诸多核心功能亮点,就像是一套功能强大的武器库,为优化企业费用管控流程提供了有力支撑。
在费用报销方面,它支持对私报销和对公报销两种模式。既可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等操作,也能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
在多支付渠道上,它聚合了企业网银、企业钱包、个人钱包等金融能力,就像搭建了一座四通八达的支付桥梁,让支付更加便捷高效。
平台具备广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,打破了系统之间的壁垒,让信息流通更加顺畅。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力,就像是一个大型的商业集市,汇聚了众多资源。
此外,平台还能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,具备OA、ERP、CRM等不同系统的内部集成能力,以及和税务、司法、TMC等上下游的外部集成能力,实现了企业费用管控流程的精细化管理。
用户收益:多维提升企业价值
使用合思的解决方案,企业能够在多个维度实现价值提升,让企业费用管控流程焕发出新的活力。
在降本方面,它可以削减平台的运维成本,减少人工操作带来的成本,比如出纳手动录入支付的工时成本等。就像是一位精打细算的管家,帮助企业节省每一笔不必要的开支。
在提效上,它提高了员工的报销审批效率,打破了时间和地域对报销的阻碍,使报销流程更加顺畅,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
在合规经营方面,它满足行业合规要求,降低企业税务财务风险,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像是一位严谨的合规卫士,守护着企业的财务安全。
同时,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,实现了企业的绿色可持续发展。
典型场景:精准适配行业需求
在不同行业中,合思的解决方案都有着典型的应用场景,能够精准适配各行业的企业费用管控流程需求。
在医药行业,它可用于满足活动报销、差旅报销的效率和合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的费用报销往往涉及到众多合规要求,合思的解决方案就像是一把精准的钥匙,能够打开合规与效率的大门。
在软件行业,它能解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,包括费用的预算、控制、结算等环节。软件企业的业务形态复杂多样,合思的解决方案就像是一位专业的导航员,引领企业在费用管控的道路上不迷失方向。
在连锁经营行业,它可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管理诉求。连锁经营企业的管理范围广泛,合思的解决方案就像是一位高效的协调员,能够让各个环节紧密配合,实现企业费用管控流程的高效运转。
客户成功案例:实力见证卓越成效
合思在多个行业都有着成功案例,这些案例就像是一面面镜子,真实地反映了合思解决方案对企业费用管控流程的卓越改善效果。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司的费用管控流程得到了极大的优化,运营效率显著提升。
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该软件服务公司的费用管控更加精准高效,成本得到了有效控制。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。该连锁餐饮品牌的报销流程更加规范,资金安全得到了有力保障。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让我们一起借助合思敏捷的财务收支管理平台,革新企业费用管控流程,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动起来,开启企业财务数字化转型的新篇章!