在 2023 年，疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的两面，企业在享受差旅业务蓬勃发展带来机遇的同时，也面临着成本上升、管控困难等棘手问题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控软件产品和解决方案，成为众多企业解决差旅痛点、实现降本增效的得力助手。下面，我们将以某客户为例，详细剖析合思费控软件的解决方案及显著成果。
连锁上市企业差旅困境
该客户是一家颇具规模的连锁经营上市公司，旗下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。企业的业务拓展需求使得差旅活动十分频繁，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。尽管企业已经接入了一家 TMC 来管理差旅事务，但随着业务的发展，一系列问题逐渐浮出水面。
原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店，价格也往往超出了差标，给员工带来了额外的经济负担。在一些偏远地区，由于供应商覆盖不足，员工甚至需要自己垫资支付差旅费用，这极大地影响了员工的工作体验和满意度。
财务核算方面，原 TMC 提供的账单无法满足企业财务核算的要求，财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，不仅效率低下，还容易出现错误。员工在差旅过程中的选择也受到了极大的限制，导致内部投诉不断增加，而差旅费用却居高不下，企业的差旅管理陷入了困境。
合思费控软件智慧差旅模式
合思费控软件推出的商城无缝接入该企业现有的 TMC，构建了一种 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思费控软件的商城拥有强大的酒店资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且，该商城与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富、更全面的酒店选择。无论是在旅游旺季，还是在偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票预订方面，合思费控软件接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐更低价的机票方案。员工可以在众多的选择中，根据自己的需求和预算，挑选出最划算的机票，从而节省出差成本。
合思费控软件 + TMC 商旅双平台接入的模式，为员工提供了更大的自主选择权。员工可以根据消费标准、个人体验和价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了积极向上的企业文化。
合思费控软件显著成果呈现
合思费控软件上线后，带来了一系列令人瞩目的成果。
员工满意度得到了大幅提升。在合思费控软件的支持下，员工在订购差旅服务时拥有了更多、更灵活的选择。在旅游旺季，他们不再为订不到酒店而发愁，能够轻松找到其他品牌的酒店；机票价格也更加便宜，员工的自主性得到了充分的发挥。这种良好的体验让员工对企业的差旅管理更加满意，工作积极性也得到了提高。
财务部的工作效率和口碑也有了质的飞跃。合思费控软件对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务部的投诉率降低了 80% ，员工们不再为繁琐的财务核算工作而烦恼，口碑得到了极大的提升。
从企业整体层面来看，合思费控软件实现了更高效的差旅管理和成本控制。通过优化资源配置和提供更低价的差旅方案，企业在差旅方面的成本得到了有效控制，同时差旅管理的效率也得到了显著提升。
费控软件引领企业未来发展
综上所述，合思的费控软件在帮助企业解决差旅痛点、实现降本增效方面成效显著。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的内外部环境，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要方向。合思费控软件凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将继续为企业提供更优质的财务数智化服务。
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