在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理面临着重重挑战。传统的管理方式犹如一辆老旧的马车,在企业发展的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。合思的财务收支管理平台,恰似一辆崭新的赛车,为企业提供了全面而高效的快速报销解决方案,助力企业在费用管理的赛道上一路狂飙。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业的费用支出,虽然在总支出中所占比重看似不高,但却如毛细血管般广泛存在于各类企业之中,与每一位员工的日常工作息息相关。然而,处理这些费用支出却是一项耗时费力的工作,就像在荆棘丛中艰难前行,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。费用报销成为了企业管理中的一块顽疾,让企业管理者头疼不已。同时,传统的财务视角管理费用存在明显的滞后性和片面性,就像在黑暗中摸索前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把智慧之钥,为企业打开了高效费用管理的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的平台上找到适合自己的快速报销解决方案。
核心功能亮点:科技赋能的管理利器
- 费控能力分级覆盖:阶梯式提升费控水平
合思的费控能力涵盖了L1 – L5五个等级,就像五级台阶,逐步引领企业提升费控管理水平。从最初的手工报销阶段,到高级无需报销阶段,企业可以根据自身的发展需求和管理水平,逐步升级费控能力。
在L3初级无需报销阶段,系统集成了供应商,连通了费控管理链条。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,就像摆脱了沉重的枷锁,轻松前行。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,系统可以自动申请、制定预算等,大大提高了费控管理的效率和精准度。
-
广泛连接能力:构建企业生态的桥梁
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,就像搭建一座桥梁,连接企业的各个业务环节。它将扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP等系统或不同供应商进行对接,强调商城平台化属性,聚合多种供应商。同时,还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷、高效的支付和管理方式。 -
财务中台能力:定制化的管理中枢
以费控为中心的财务中台,就像企业管理的中枢神经系统,具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位需求,自定义管理颗粒度,满足员工效率优化和管理部门效益优化的需求。同时,还能实现与多种内部和外部系统的对接,为企业提供更加全面、精准的财务管理服务。
用户收益:价值提升的多重红利
-
提升效率:释放人力的无限潜能
合思的快速报销解决方案,大大减少了员工、财务和管理者在处理报销流程上的精力投入,缩短了报销周期。在费控L3阶段,员工无需再为繁琐的票据处理而花费大量时间,系统可以实时预警或控制消费,让员工能够更加专注于核心工作。而在L5阶段,智能化报销的实现,进一步提高了财务流程的处理速度,就像给企业的运营装上了加速器。 -
降低成本:优化流程的经济收益
通过优化费用管理流程,合思帮助企业降低了运营成本。减少了人工操作,降低了错误率,避免了不必要的费用支出。就像拧紧了企业资金的水龙头,让每一滴水都能发挥最大的作用。 -
合规经营:守护企业的安全底线
在当今高度合规的行业环境下,合思的解决方案满足了企业的合规要求。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,降低了企业的税务财务风险。特别是在医药行业,能够满足相关政策和规范的要求,为企业的合规经营保驾护航。 -
数据驱动决策:洞察未来的智慧之眼
合思实现了业财一体,让财务人员能够参与到业务的全过程中。财务人员可以提供预判、规则设定和实时管控能力,为企业决策提供数据支持。就像为企业装上了一双智慧之眼,让企业能够在复杂的市场环境中洞察未来,做出更加明智的决策。
典型场景:量身定制的解决方案
-
医药行业:合规高效的费用管理
医药行业需要满足高度的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统的对接。《医药行业合规管理规范》对药企交流活动有严格的限制,企业需要有效控制费用,防止项目成本超支。合思的快速报销解决方案,为医药企业提供了定制化的服务,帮助企业在合规的前提下,提高费用管理的效率。 -
软件行业:复杂业务的精细管控
在软件行业,项目/产品制的业务形态下,费控流程复杂。需要考虑项目前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案,能够根据软件企业的特点,提供精细化的费控管理,帮助企业提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:集团与门店的协同管理
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。集团和门店有着不同的管控诉求。合思的解决方案,能够帮助连锁企业实现报销数字化,整合财务数据,加强供应商及门店管理,满足集团和门店的不同需求,提高企业的运营效率。
客户成功案例:实践验证的卓越实力
-
医药行业:知名药企的合规转型
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建了讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过与合思的合作,该制药公司在费用管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业:上市软件公司的效率提升
中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案,帮助该软件公司在复杂的业务环境中,实现了高效的费用管理。 -
连锁经营行业:餐饮品牌的运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思的解决方案,为连锁餐饮品牌提供了有效的费用管控手段,帮助企业实现了集团与门店的协同管理。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的快速报销解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效!