在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证转型催生财务数智化新需求
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题已提上日程，电子凭证数字化转型将进一步加速。
电子凭证全流程无纸化不仅是顺应时代潮流之举，更是优化管理流程、降低成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求与日俱增，希望借助数字化手段提高财务管理效率、降低报销系统成本、提升合规性。同时，国家政策对电子凭证数字化转型的大力支持，也为财务数智化市场的发展注入了强大动力。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题。
归档难题：财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑增加了报销系统成本。
查找缓慢：纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，降低了工作效率，间接提高了报销系统成本。
成本高昂：大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大要求，无论是存储场地的租赁还是人员的管理维护，都使得成本居高不下，进一步加重了报销系统成本。
合规风险：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求，可能会因违规而产生额外的报销系统成本。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
针对上述痛点，合思档案提出了一套全面的解决思路。
高效采集：合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析，确保档案采集的高效性和准确性，减少因采集环节失误而增加的报销系统成本。
智能制档：智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，同时支持自定义版式文件，实现档案制档的智能化和规范化，提高制档效率，降低报销系统成本。
安全管理：精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，全方位保障档案管理的安全性和合规性，避免因管理不善而产生的报销系统成本。
便捷利用：提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大地提升了档案利用的便捷性和高效性，降低了查找和使用档案的报销系统成本。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集：借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），确保档案数据的全面采集，为后续管理提供坚实基础，减少因数据缺失而导致的报销系统成本。
预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供有力支持，提高归档准确性，降低报销系统成本。
基础管理：包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案管理的规范化和安全性，避免因管理不规范而产生的报销系统成本。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他产品，具有显著的独特优势。
强大实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术研发实力和资金支持，为产品的持续创新和优化提供了坚实保障，有助于降低企业的报销系统成本。
优质服务：秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，降低因服务不到位而产生的报销系统成本。
丰富经验：合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，积累了丰富的实践经验，能够更好地满足企业需求，降低报销系统成本。
高效赋能：合思档案能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供全面的财务数智化服务，有效降低报销系统成本。
成功案例：真实数据见证合思档案价值
不同行业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合报销系统成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约报销系统成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体报销系统成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体报销系统成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思为客户提供了完善的服务内容和保障。
本地化服务：在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保在第一时间解决客户问题，降低因问题处理不及时而产生的报销系统成本。
全方位服务：秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化的需求，降低报销系统成本。
一站式服务：拥有专业的技术研发团队和服务支持团队，能够为客户提供技术咨询、系统实施、培训、维护等一站式服务，保障客户系统的稳定运行和使用效果，减少因系统故障而增加的报销系统成本。
持续升级：不断关注行业动态和客户需求，持续对产品进行迭代升级，为客户提供更好的产品和服务体验，确保产品始终适应企业发展需求，降低报销系统成本。
合思档案在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在财务数智化领域具有不可忽视的应用价值。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型和可持续发展。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为客户创造更大的价值。如果您想亲身体验合思档案带来的便利，降低报销系统成本，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
