智能费用报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化飞速发展的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息难以流通；预算管控难以有效落地，导致成本难以精准控制；报销流程繁琐低效，耗费大量人力和时间；财务合规性也难以得到保障，严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务管理模式下，费用报销、预算管理、合同管控等环节存在大量手工操作，流程复杂且易出错，已无法满足企业快速发展的需求。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，对财务数字化管理的需求愈发迫切，而市场上现有的财务管理系统往往功能单一，缺乏灵活性和扩展性，难以适应企业不断变化的业务场景。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，能够为企业提供有效的解决方案，助力企业解决这些难题，实现财务数字化转型。

行业痛点大揭秘

• 自研系统集成困局
  许多企业为了满足自身业务需求，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等。以动力源为例，虽然构建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。此外，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得多系统集成困难重重。

• 集团预算管控难题
  集团型公司在预算管控方面面临着诸多挑战。以汉威科技集团为例，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算管控难以有效落地。

• 高端制造成本管控压力
  高端制造企业在业务成本管控方面需要财务给予更多支撑。像派克新材这样的企业，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

• 医药企业费用管控困境
  医药企业学术会议多、费用管控难是普遍存在的问题。以泽璟制药为例，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。

合思解决方案全景图

• 生态聚合服务
  合思凭借广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的优化，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

• 多系统集成新体验
  合思费控提供了多系统集成的一站式新体验。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。这种集成方式提高了工作效率和管理水平，让企业各系统之间的协作更加顺畅。

• 无需报销新模式
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程。

• 跨系统预算管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。

核心功能亮点解析

• 强大系统连接能力
  合思的智能费用报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如动力源通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的实时共享和交互。

• 发票智能校验优势
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，大大减轻了财务人员的审核工作量。

• 凭证自动生成便利
  合思的智能费用报销系统通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还规范了企业流程。派克新材通过合思费控与相关系统的对接，实现了财务凭证的自动生成，减少了手工录入的工作量和错误率。

• 商城比价节省成本
  合思商城聚合了大量的供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可以在商城中进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，节省成本。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。尚品食品通过合思商城，优化了差旅场景下的比价报销成本，降低了企业的差旅费用。

用户收益显著提升

• 效率大幅跃升
  企业使用合思的智能费用报销系统后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本有效节约
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思的智能费用报销系统帮助企业有效降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了大量的差旅费用。

• 合规经营加强
  合思的智能费用报销系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效避免了发票不合规的问题；斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，加强了费用管控，使业务执行更加透明。

• 决策能力提升
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景应用展示

• 制造业高效运营
  在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，通过合思费控实现了高效流程、便捷支付。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。

• 医药业精细管理
  医药业场景下，泽璟制药通过合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业全流程打通
  软件互联网行业中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。

• 快消品行业降本增效
  快消品行业里，尚品食品通过合思费控、合思商城和合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。

客户成功案例分享

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，相关系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨尝试选择合思的智能费用报销系统，开启企业财务数字化的新篇章。现在就行动起来，与合思携手，利用合思的财务数智化解决方案，优化企业的财务管理流程，降低企业的运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的智能费用报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。