在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统。然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，这让动力源在财务数字化的道路上遭遇了重重阻碍。而合思，凭借其专业的解决方案，成为了动力源在困境中的破局之钥。
转型痛点：数字化征程的荆棘之路
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操作体验迷宫：多系统的繁琐之困
在动力源的财务报销流程中，员工常常陷入多系统操作的泥潭。申请单需要在各个系统间来回切换提交，如同在迷宫中迷失方向。而报销数据，财务人员只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。 -
数据孤岛困境：系统割裂的信息黑洞
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就像一个个孤立的岛屿，信息无法流通。财务制度难以落地实施，数据报表只能依靠手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，如同在茫茫大海中失去了方向舵的船只。 -
业务报销迷局：复杂业务的稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。 -
组织流程乱局：架构扩展的统一难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：破局财务数字化的利器
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系统集成桥梁：打破数据孤岛的纽带
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁，让数据在不同系统之间自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代。 -
无需报销革命：重塑商旅出行新体验
合思的“无需报销”模式，是一场颠覆性的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，让财务报销变得轻松简单。 -
连接能力先锋：开放接口的无限可能
合思的系统连接能力堪称行业先锋。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：携手共进的转型之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方共同进行系统数据同步设置，搭建无需报销的流程体系。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员紧密配合，根据动力源的实际情况，不断调整和优化解决方案，确保各项解决方案能够顺利落地实施。
转型成果：智能财务报销的显著效益
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操作体验革新：效率提升的飞跃
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务流程的满意度。 -
人员成本节约：会计减负的成效
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在基础的报销录入和发票校验工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验优化：填报流程的简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。 -
财务管控升级：合规结算的保障
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让我们携手开启高效、智能的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能财务报销解决方案，开启您企业财务数字化的新篇章！
