在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化的华丽转身。这一案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力,为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗璀璨的明星,在行业的天空中闪耀着光芒。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,无论是通信基站的稳定运行,还是新能源汽车的动力保障,动力源的产品都发挥着重要作用。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构,犹如一座宏伟的商业大厦,对企业的财务管理提出了严峻的挑战。
转型困境:动力源的财务难题
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统在实际运行中却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,就像在一个迷宫中寻找出路,员工需要在不同的系统中频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,每一笔数据都需要人工手动输入,不仅效率低下,还容易出现错误,增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,就像一个个孤岛,无法形成统一的整体。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同的业务板块有着不同的报销需求,这使得报销流程变得繁琐不堪。组织架构复杂、各主体流程繁复,不同的子公司和分支机构有着不同的财务管理流程,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:系统集成与接口的完美融合
面对动力源的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成与接口方面,合思实现了多系统的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像为企业的财务管理搭建了一座信息桥梁,使得人员信息能够及时、准确地传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的实时共享。
合思还推出了无需报销模式,这一创新模式为企业的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一个智能的财务管家,为企业节省了大量的时间和精力。
实施之路:系统集成与接口的稳步推进
在实施过程中,合思首先进行了系统集成与接口的工作,保证基础数据和业务数据的同步。这就像为一座大厦打下坚实的基础,只有基础稳固,才能保证整个系统的稳定运行。
在无需报销模式的推广中,合思采取了循序渐进的方式,让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过培训、宣传等方式,让员工了解新流程的优势和操作方法,消除他们的顾虑。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
显著成果:系统集成与接口带来的变革
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。系统集成与接口实现了数据互通,操作体验全面革新。财务人员不再需要手动录入大量的数据,而是可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
客户评价:系统集成与接口的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过系统集成与接口,为动力源提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,通过系统集成与接口,实现多系统的无缝对接和数据的实时共享。
我们的解决方案不仅能够帮助企业解决当前的财务难题,还能够为企业的未来发展提供有力的支持。无论是企业的组织架构如何变化,业务规模如何扩大,我们都能够通过敏捷、丰富的应用场景,满足企业的多样化需求。
现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受系统集成与接口带来的变革。让我们携手合思,开启财务数字化的新征程,共同迎接企业发展的美好未来。