在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正站在从传统纸质模式迈向数字化转型的关键节点，面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还难以满足企业对数据快速分析和利用的需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了全新的解决方案，开启了数字化文档存储的新时代。
合思档案：数字化财务管理的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的技术实力。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面面临的诸多难题，如节约纸张成本和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等，为企业的数字化文档存储提供了坚实的保障。
核心功能：为数字化文档存储保驾护航
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案提供自动生成式Open API，实现与各类系统的快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，可根据不同场景的需求灵活调整采数策略。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷的手动数据补录方式，确保各类数据都能顺利纳入数字化文档存储体系。 -
智能制档：高效精准的档案构建大师
合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，大幅减少了人工匹配的工作量，效率提升可达90%。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷、分析更加直接。此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为数字化文档存储筑牢质量防线。 -
档案管理：精细管控的数字管家
在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够精准隔离各核算账套的数据权限，并按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义设置。档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业根据自身制度自主排列和扩展，为数字化文档存储提供了精细化的管理手段。 -
档案应用：多维拓展的价值挖掘者
合思档案支持多维检索功能，用户可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，并根据检索条件快速定位结果，支持批量检索。它实现了一站式预览和穿透联查，通过智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查和相互追溯。此外，合思档案还提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，充分挖掘数字化文档存储的价值。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的纸张和存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员在整理档案时耗费大量时间，工作枯燥繁琐；业务人员的报销流程也十分繁琐。
而合思档案能够有效节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。同时，合思档案具备广泛连接的能力，能够实现100%自动归档，符合国家政策要求，并且具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业在数字化转型过程中的各种需求，为企业的数字化文档存储提供了更高效、更优质的解决方案。
应用案例：见证数字化文档存储的成功实践
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海量单据企业的高效转型
某年年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，简化了装订流程。帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功完成了数字化文档存储的转型。 -
集团型企业的标准统一之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的数字化文档存储提供了统一的标准和高效的解决方案。 -
多系统企业的集成优化之道
某多系统企业的档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率，为多系统企业的数字化文档存储提供了集成优化的有效途径。 -
民办教育集团的智能管理之法
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为民办教育集团的数字化文档存储提供了智能管理的新方法。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在数字化文档存储的道路上，合思档案已经成为众多企业的信赖之选。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化，释放档案数据价值，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思档案带来的高效数字化文档存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
