数据驱动决策：合思差旅管控解决方案助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了一系列解决方案，以数据驱动决策，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。

行业痛点：差旅管控的重重迷雾

在市场竞争日益激烈的当下，企业面临着诸多生存压力。营业收入增长逐渐放缓，利润率不断被压缩，盈利能力呈现下降趋势。同时，企业还深陷惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”之中。

差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是高达20%以上。尤其是在疫情之后，差旅成本直线上升，给企业带来了沉重的负担。

为了降低差旅成本，一些企业采用了“硬控”手段。这种方式虽然能在短期内起到降本的效果，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。而且，企业在差旅消费合规方面也面临着巨大挑战。

此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓让差旅管控难题愈发凸显，出海业务的增加也带来了国际差旅管理需求的大幅增长。而传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，数电票时代的到来更是让企业差旅管理面临新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案，以数据驱动决策，突破差旅管控的困境。

解决方案概述：数智化开启差旅管控新征程

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以全流程数智化差旅管理为核心，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

通过数据驱动决策，合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，对隐性浪费进行有效管控。在数字化的浪潮中，合思利用数据的力量，为企业挖掘更多净利润，让企业在差旅管理中实现降本增效的目标。

核心功能与优势：数据赋能的全方位保障

• 线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其推出的易商卡线下消费解决方案，更是让企业的报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。通过数据驱动决策，合思打破了线上线下的界限，让企业的差旅管理更加便捷高效。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购活动，都能在一个系统中得到妥善处理，数据的实时流通和共享，为企业提供了更加精准的决策依据。

• 国内外资源整合：全球视野的差旅资源
  合思整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，多语言版本满足了企业海外业务的需求。在数据驱动决策的指引下，合思将国内外的差旅资源进行优化整合，为企业提供了一站式的差旅服务。企业可以根据自身的需求和数据反馈，选择最合适的差旅资源，实现成本的有效控制和效率的提升。

• 管控与体验并重：智能差旅的双重保障
  合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。订单实时占预算，让企业对差旅费用一目了然。此外，差旅分析报告和风控类BI看板的提供，更是让企业能够通过数据驱动决策，对差旅情况进行全面的分析和管控。在保障企业差旅管控的同时，也注重员工的体验，让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适。

• AI规划助力：科技驱动的差旅决策
  合思紧跟科技发展的步伐，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能以数据为基础，通过智能算法为企业提供更加精准的差旅规划和决策建议。数据驱动决策在AI的助力下得到了进一步的强化，让企业的差旅管理更加智能化、科学化。

应用场景与案例：数据验证的成功实践

• 下沉市场：精准管控挖掘利润空间
  合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过数据驱动决策，科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，通过数据的精准分析和应用，为企业挖掘了更多的利润空间。

• 出海业务：全球布局的差旅管理
  随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。合思商城为企业提供国际机票低价，支持舱位、提前预订等管控；提供全球200万 + 酒店资源，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控。在数据驱动决策的支持下，合思帮助企业在出海业务的差旅管理中实现了成本控制和效率提升。

• 线下消费管控：消除盲区提升管理效能
  合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。调研显示，员工使用易商卡后无需垫资，报销便捷。通过数据驱动决策，合思对线下消费数据进行实时监控和分析，让企业能够及时发现问题并采取措施，提升了企业的线下消费管理效能。

• 数电票管理：数智化归档的新突破
  合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业使用合思相关服务后，档案耗材和存储成本降低70%，整理成本节约75%，检索效率提升90%。数据驱动决策在数电票管理中的应用，让企业的档案管理更加高效、合规，为企业节省了大量的成本和时间。

在企业差旅管控的道路上，合思的解决方案以数据驱动决策，为企业提供了全方位的支持和保障。无论是应对下沉市场的挑战，还是拓展出海业务，亦或是解决线下消费管控和数电票管理的难题，合思都能凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助企业实现降本增效的目标。

如果您想让企业的差旅管理更加科学高效，不妨免费试用合思的产品和服务，体验数据驱动决策带来的全新变革，挖掘企业更多的净利润，实现可持续发展。