在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,耗费大量时间和精力;预算执行常常落空,无法有效控制成本。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制能力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,成功帮助众多企业打破了这些困境的枷锁,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展注入了新的活力。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的道路上艰难前行,面临着一系列棘手的挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同盲人摸象,难以全面把握企业财务状况;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻,难以理清。
同时,企业还面临着费用支出不透明、预算难控制的问题。合同收入与费用支出难以准确核算,项目利润不透明,如同迷雾中的航行,企业难以把握前进的方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制能力,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把智慧之钥,为企业打开了财务管理的新大门。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通共享,为企业提供了一站式的全新体验。无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,确保企业的预算得到有效执行。对公付款合同管理台账规范了合同管理流程,提高了合同管理的效率和准确性。发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
-
无需报销:畅享便捷差旅之旅
合思的无需报销功能犹如一场及时雨,为企业员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业的预算得到精准把控。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别的效率。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工制单时代,提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益:多方共赢的美好局面
-
员工:畅享便捷高效的差旅体验
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工真正感受到了企业对他们的关怀。 -
财务:轻松实现合规费控
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力,去做更有价值的工作。 -
管理:实时掌握企业经营数据
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:全方位覆盖企业需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景。无论是企业的日常差旅、销售活动,还是预算管理、合同管理等方面,合思都能提供全方位的支持,满足企业的多样化需求。
客户成功案例:真实见证合思实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。例如,动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例真实地见证了合思的实力和价值。
在当今竞争激烈的市场环境下,提升企业差旅体验对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。