在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的高端制造企业,通过与合思合作,借助其先进的财务报销系统,成功实现了财务数字化转型。下面就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转变的。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星,在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1995年,拥有着悠久而辉煌的发展历程。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源在行业内展现出了卓越的创新能力和专业实力。同时,它还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的成就标志着它在资本市场上获得了广泛的认可。
动力源的规模令人瞩目,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。企业员工数量多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中,动力源凭借其先进的技术和优质的产品,在市场上占据了重要的地位,成为了行业的先锋力量。
业务背景:传统模式难适应发展
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。在全球化业务的浪潮下,企业需要实现精细化闭环管理,以提高运营效率和降低成本。然而,传统的财务模式却显得力不从心。
传统的财务报销流程繁琐,耗费了大量的时间和人力。员工需要花费大量精力整理报销单据,财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作。这种模式不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞,难以满足企业全球化业务的快速发展需求。
在当前经济环境下,动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务报销系统,来解决传统模式带来的种种问题,实现降本增效的目标。
解决方案:合思打造一站式财务方案
合思针对动力源的需求,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了数电票新模式,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的财务报销系统通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,系统还能够实时监控费用的使用情况,及时发现并解决潜在的问题。
合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台,动力源可以实现财务数据的集中管理和分析,提高财务管理的效率和决策的科学性。
实施过程:无缝嵌入助力全球化业务
为了确保解决方案的顺利实施,合思将管理方案巧妙地嵌入到动力源的财务信息系统中。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务实现了完美配合。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,对系统进行了全面的测试和优化。他们根据动力源的业务特点和需求,对系统进行了个性化的配置,确保系统能够满足企业的实际使用要求。
通过合思财务报销系统的实施,动力源的财务流程得到了极大的简化和优化。员工无需再进行繁琐的报销操作,只需在系统中进行简单的消费记录,系统就会自动完成入账和归档工作。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。
取得成果:显著效益见证转型成功
合思财务报销系统的实施为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面,实现了300%的惊人增长。原本需要耗费大量时间和精力的财务报销流程,现在变得高效快捷,大大缩短了业务处理周期。
人员成本也得到了有效控制,节约了50%的人力投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中,为企业的决策提供更有价值的支持。
员工报销周期缩短了3周,这让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,系统的合规性和安全性也得到了保障,助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户评价:合思敏捷服务获认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力和专业水平。动力源对合思的评价非常高,认为合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务报销系统不仅为动力源提供了高效、智能的财务管理解决方案,还在服务过程中展现出了良好的沟通能力和团队协作精神。双方的合作非常愉快,动力源对合思的未来发展充满了信心。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思财务报销系统。合思将凭借其先进的技术和专业的服务,为您的企业打造一套个性化的财务数字化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思财务报销系统,开启财务数字化转型之旅。让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。