在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化方面。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题,实现财务审核效率提升,进而降本增效的。
动力源:专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国电源行业的佼佼者。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务更是广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源凭借其卓越的创新能力和专业技术,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业中树立了良好的典范。
动力源财务困境:复杂流程下的重重难题
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,于是开启了自建多个系统的征程。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂,各个系统之间仿佛竖起了一道道壁垒,难以顺畅沟通。
到了2021年,当动力源与合思合作时,一系列痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,导致管理者难以及时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务审核工作犹如陷入了一团乱麻。
合思解决方案:一站式组合开启财务新篇章
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套综合性的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思充分发挥其强大的系统连接能力,将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措具有颠覆性的意义,它实现了无需报销的新模式,重塑了商旅出行流程。以往繁琐的报销流程被简化,数据在各个系统之间顺畅流转,打破了长期以来的数据流转壁垒。
实施步骤:步步为营打造高效财务体系
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成,将动力源各系统的数据精准同步至合思费控。在应用过程中,订单支付即占预算,财务人员可以统一进行对账结算,系统还能自动生成凭证。
这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性,还大大节省了时间和人力成本。每一个步骤都紧密相连,环环相扣,逐步打造出一个高效的财务体系,为动力源的财务审核效率提升奠定了坚实的基础。
显著成果:效率飞升与成本节约双丰收
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大的提高。
同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的系统,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,做出更加科学合理的决策。财务审核效率提升,让企业的财务管理更加高效、透明。
客户评价:专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
这充分体现了合思在解决企业财务难题方面的专业能力和服务水平,也证明了合思的解决方案能够真正为企业带来价值。
开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了显著的效益提升和财务审核效率提升。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已经成为必然趋势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务审核效率提升,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的改变。