在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一时代背景下，财务数智化管理成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，致力于帮助众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，为企业的在线合规管理提供强有力的支持。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案管理平台的卓越应用。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的行业领军企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，全国门店数量达400多家，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。在归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了企业的管理成本，还可能带来潜在的合规风险。
在查找档案时，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便，尤其是在需要快速获取财务信息时，往往会因为档案查找困难而延误时机。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资金用于档案存储和保管，同时还需要安排专门的人员进行档案管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业在线合规管理的要求。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案管理平台提供了一套针对性的解决方案，助力企业实现在线合规管理。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。这不仅减少了人工操作的时间和错误率，还为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，有助于企业实现在线合规管理。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动对财务数据进行分类和整理，生成符合审计要求的报告，减少了审计人员的工作量和时间成本。同时，电子档案的存储和管理更加安全可靠，能够有效避免纸质档案在审计过程中可能出现的损坏和丢失问题，确保企业的财务数据在审计过程中的合规性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而带来的风险，为企业的在线合规管理提供了更加可靠的保障。
显著成效见证平台实力
通过合思档案管理平台的应用，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的综合管理成本大幅降低。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
这些成果的取得，不仅得益于合思档案管理平台先进的技术和功能，更体现了其在帮助企业实现在线合规管理方面的卓越能力。通过该平台，好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启财务数智化之旅
综上所述，合思档案管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了在线合规管理和降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，凭借先进的技术和优质的服务，为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现在线合规管理和降本增效，不妨立即行动起来。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思档案管理平台的详细信息，并享受免费试用的机会。让我们携手合思，共同开启财务数智化的全新征程！
