合思差旅费用管理工具:助力企业差旅“智控”新征程

在当前经济环境下,企业的生存与发展面临着诸多挑战,净利润的挖掘成为了企业的核心诉求。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业破解差旅管控难题提供了行之有效的方案。

合思差旅费用管理工具:助力企业差旅“智控”新征程
在当前经济环境下,企业的生存与发展面临着诸多挑战,净利润的挖掘成为了企业的核心诉求。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业破解差旅管控难题提供了行之有效的方案。

市场风云:企业差旅成本的严峻挑战

当下的经济环境中,企业的发展遭遇了收入增长缓慢、利润下滑的困境,盈利能力成为了企业亟待解决的首要问题。2023年,全国规模以上工业企业的营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也随之降低,每百元营业收入中的费用却不断增加,企业承受着巨大的成本压力。

与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出的行业中,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。差旅成本的大幅增加,无疑给企业的发展带来了沉重的负担。

痛点剖析:企业差旅管控的重重困境

为了降低成本,许多企业采取了“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果,但却是以牺牲员工体验为代价的,从长远来看,会对企业的可持续发展产生不利影响。

企业在差旅管控方面面临着诸多问题。差旅成本居高不下,组织瘦身和预算下降的同时,员工的差旅频次却在增加,而差旅体验却变得越来越差。合规挑战也日益严峻,业务拓展至下沉市场和海外市场带来了新的难题。下沉市场的差旅管控难以实现精细化,海外差旅资源分散,信息碎片化严重。此外,线下差旅费用不透明,数电票时代企业的管理模式与流程也存在冲突。

策略革新:从“硬控”迈向“智控”的转型之路

合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。这种转型将为企业带来全新的差旅管理体验,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

国内版图:差旅管控的全面布局

合思的差旅费用管理工具在国内差旅管控方面表现卓越。与OTA深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学地设置差标管控金额,推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省费用。设置灵活的差标,根据市场变化及时调整,确保企业的差旅成本始终处于合理范围。利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行实时监控和预警,有效防范风险。

国际视野:全球差旅管控的强大支撑

在国际差旅管控方面,合思同样展现出强大的实力。整合全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的打车资源。提供国际机票的低价优势和多维度管控,支持国际酒店的多维度管控和自有协议的线上托管。提供聚合用车服务和风险规避方式,配备多语言服务,为企业的国际差旅提供全方位的保障。

线下突围:消费管控的创新之举

合思推出的合思易商卡,为线下消费管控带来了全新的解决方案。实现企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上线下因公消费的全场景。这一创新举措,有效解决了线下差旅费用不透明的问题,提高了企业的财务管理效率。

数电时代:档案管理的智慧升级

在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理的需求。盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。

实力彰显:合思的竞争优势

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。还前瞻探索AI技术,提供智能审批、行程与住宿推荐等多种功能,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。

成功典范:真实案例见证卓越成效

众多企业通过应用合思的差旅费用管理工具,取得了显著的成效。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,及时完善了差旅制度并加强了监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元,某企业员工通过节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了成本。

服务保障:全方位的贴心支持

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是预订酒店、机票还是处理突发情况,合思的客服团队都能为企业提供专业、高效的服务。

在当前企业挖掘净利润的关键时期,合思的差旅费用管理工具具有显著的优势和价值。企业应积极拥抱合思的数智化、精细化管理方案,从“硬控”走向“智控”,借助AI技术,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,实现可持续发展。如果您想体验这款优秀的差旅费用管理工具,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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