在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化管理的渴求如饥似渴。如何在海量的数据中实现高效、精准的财务管理,成为了众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,合思正以磅礴之势引领着企业财务数字化转型的时代潮流,为企业带来了发票归档最佳实践的全新可能。
合思全景:数智财务的创新领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个智能化的财务管家,让企业在财务管理的道路上轻装上阵,实现发票归档最佳实践。
核心利器:四大产品助力财务升级
- 合思费控:全链路费控的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费的全场景。从差旅申请开始,员工可以在线上完成商旅的订购,之后的审核对账等环节也都实现了数字化管理。整个流程涵盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等各个方面,真正实现了全流程的数字化费控管理。
其特色功能更是让人眼前一亮。发票管理功能可以对发票进行精准的识别和管理,确保发票的合规性;资金支付功能保障了资金流转的安全和高效;预算管控功能能够帮助企业合理规划资金,避免不必要的开支;智慧财务功能则为企业提供了智能化的财务分析和决策支持。合思费控无疑是企业实现发票归档最佳实践的重要工具。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
商城涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块。在商旅方面,它可以为企业提供最优的出行方案,节省差旅成本;用餐功能可以满足员工的不同需求;员工福利模块则能够提升员工的满意度。从消费到入账,合思商城实现了全流程的优化,让企业的差旅管理更加高效、便捷,也为发票归档最佳实践提供了有力的支持。
在企业的财务管理中,档案管理是一项繁琐而重要的工作。合思档案能够帮助企业实现业财一体,将业务数据和财务数据有机结合,提高管理的自动化水平。同时,它还能降低企业的成本,减少存储空间和耗材的使用。通过合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,这正是发票归档最佳实践的体现。
- 收支管理:解决对公业务难题的密钥
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
合思付款可以实现应付立账,确保企业对外付款的准确和及时;合思收款能够实现应收立账,保障企业资金的回笼;合思BI则为企业提供了财务收支经营分析功能,帮助企业做出科学的决策。收支管理模块为企业的财务管理提供了全面的支持,是实现发票归档最佳实践不可或缺的一部分。
合思优势:革新传统的卓越之力
- 无需报销分级标准开启财务新视野
合思提出的无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准就像是一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。与传统报销方式相比,它具有更好的合规管理能力。在合规的前提下,企业可以避免不必要的风险和损失。
同时,合思的无需报销分级标准还能实现最佳的降本增效。通过优化报销流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。而且,它还带来了极致的用户体验,员工不再需要繁琐的报销流程,提高了工作效率和满意度。这一标准为企业实现发票归档最佳实践提供了明确的方向和指导。
- 数据连接与业财融合驱动企业高效运营
合思拥有强大的数据连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像在企业的各个信息系统之间搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛的局面。
通过数据连接,合思实现了业财融合,将业务数据和财务数据进行了深度整合。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策,提高运营效率。例如,在发票归档方面,通过数据连接和业财融合,企业可以更加准确地对发票进行分类和归档,实现发票归档最佳实践。
应用典范:成功案例见证合思实力
- 动力源的数字化转型奇迹
动力源是北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业。在合思的帮助下,动力源实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。
通过合思的解决方案,动力源的效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性。在发票归档方面,动力源也借助合思的系统实现了高效、准确的归档,成为了发票归档最佳实践的典范。
- 徐福记的成本节约之道
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价和甄选供应商。在差旅管理方面,企业差旅费用节约了35%。原本上年度超预算的差旅成本,在合思商城的帮助下,成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记的财务管理带来了巨大的改变。同时,在发票的管理和归档方面,也更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持,是发票归档最佳实践的生动体现。
- 中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案的先进功能,让中交水运规划设计院的档案管理工作发生了质的飞跃。在发票归档方面,更是实现了快速、准确的归档,成为了企业财务管理的一大亮点,是发票归档最佳实践的成功案例。
合思凭借其先进的产品技术、显著的优势和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续发挥创新精神,不断优化产品和服务。
如果您也想体验发票归档最佳实践,感受合思为企业带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。