在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家大力推行金税四期以及全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正处于从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化迈进的关键时期,而业财融合成为了这一进阶之路的关键制约因素。在费用支出管理方面,企业面临着重重痛点,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来应对这些挑战,实现财务的高效管理。
破局之钥:合思财务数智化服务登场
北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。其敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助差旅智能推荐等功能,帮助企业在财务领域精耕细作,挖出更多净利润,实现财务的精细化管理。
功能全景:合思平台的多元能力
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备广泛而实用的功能。
预算管理方面,它能够实现预算体系的精心搭建,对预算进行精准控制,还能进行应收管理和催款管理。通过差旅智能推荐,合理规划差旅预算,让每一笔资金都用在刀刃上。
费用报销环节,涵盖了费用报销审核处理、费用预算控制、发票管理和开票申请等。差旅智能推荐可以根据企业的费用政策,为员工推荐合适的差旅消费选项,提高报销的合规性和效率。
采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。在差旅采购方面,智能推荐能够帮助企业选择性价比高的供应商和服务,降低采购成本。
合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等。对于差旅相关的合同,智能推荐可以提供风险评估和优化建议,保障企业的合法权益。
应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表和税务报表等。借助差旅智能推荐,企业可以更好地管理差旅费用的应付账款,优化资金流动。
核心亮点:“无需报销”的创新之路
合思平台的核心亮点在于其独具匠心的“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案分场景、分阶段落地,将企业费控管理巧妙地分为L1 – L5五个层级,逐步实现从传统手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。差旅智能推荐发挥重要作用,为员工提供符合企业政策的差旅预订建议,员工的报销体验得到大幅提升。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务本身。
在L5高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗入风险控制、业务决策等范畴。差旅智能推荐可以根据企业的历史数据和实时业务需求,为企业提供精准的差旅预算和决策建议,让企业在差旅管理中占据主动。
价值彰显:合思平台的多重赋能
合思平台为企业带来了多方面的显著价值。
在政策合规方面,帮助企业从容应对金税四期等财税新政。通过规范税票开具、入账、归档等业务流程,借助差旅智能推荐确保差旅费用的合规性,规避税务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在降本增效方面,平台通过自动化和智能化的流程,减少了大量的人工工作量。差旅智能推荐能够优化差旅安排,降低差旅成本,提高报销效率,从而降低企业的运营成本,让企业在资源有限的情况下实现效益最大化。
在业财融合方面,实现了财务与业务系统的深度打通。财务人员可以通过差旅智能推荐参与到业务发生的全过程,实现事前预判、实时管控。这提升了企业管理的数字化水平,使财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,为企业的发展提供有力支持。
在低碳运营方面,加快了财务数字化体系建设。节约了打印、仓储、运输等成本,差旅智能推荐鼓励电子发票和线上预订,减少了纸质文件的使用,为“双碳”目标作出了积极贡献。
场景适配:合思平台的广泛应用
合思平台适用于多种典型场景,尤其是在差旅方面,差旅智能推荐发挥了重要作用。
对私报销场景涵盖了员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用。差旅智能推荐可以根据员工的差旅目的地、时间和预算,为员工推荐合适的酒店、交通方式等,提高员工的差旅体验。
对公报销场景涉及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。在差旅相关的对公报销中,差旅智能推荐可以帮助企业合理安排差旅活动,控制费用支出,确保每一笔费用都符合企业的政策和目标。
成功典范:合思平台的行业实践
合思平台在多个行业都有成功应用案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。差旅智能推荐帮助该公司合理安排讲者的差旅行程,实现费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了财务风险。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。差旅智能推荐根据项目需求和预算,为员工提供精准的差旅建议,确保项目的顺利进行。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和协同工作。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。差旅智能推荐帮助该品牌优化差旅安排,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理效率,确保资金的合理使用。
独特优势:合思的市场定位与差异化
合思定位为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。差旅智能推荐可以整合这些系统的数据,为企业提供更全面、准确的差旅信息和建议,实现数据的互联互通和协同工作。
双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的模式,提供更全面的解决方案。在差旅方面,差旅智能推荐可以在商城中为企业推荐合适的差旅产品和服务,满足企业的多样化需求。
“无需报销”的独特解决方案,满足企业对费控管理的高级需求。差旅智能推荐在这一解决方案中发挥关键作用,为企业实现差旅费用的智能化管理,提升企业的费控水平。
再次强调:合思平台的价值所在
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是差旅智能推荐功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥更有效的作用,是企业在财务数字化转型过程中的得力助手。差旅智能推荐为企业的差旅管理带来了全新的体验和价值,使企业在市场竞争中更具优势。
展望未来:合思的持续创新之路
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提高报销的自动化和智能化水平。差旅智能推荐也将不断升级,提供更精准、个性化的差旅建议。同时,拓展企业采购等能力,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,为企业提供更综合的解决方案。随着市场的发展,合思将不断创新,满足企业日益多样化的需求,在财务数智化领域继续引领潮流。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,渴望提升费控管理水平,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,体验差旅智能推荐等功能带来的便捷与价值,让我们携手共进,开启财务数字化的新征程,为企业的发展注入新动力。