在当今数字化浪潮奔涌向前、国家财税新政持续推动,以及企业自身谋求长远发展的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。作为这一转型进程中的关键环节,费控管理平台迎来了前所未有的发展契机。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造了高效、精准的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这无疑彰显了其强大的实力和市场认可度。
核心产品与技术:开启财务数智化新时代
- 无需报销:引领费控管理新高度
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向“无需报销”的理想阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,巧妙地连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。在这个阶段,发票信息匹配变得更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”的良好局面。此时,发票信息匹配更加精准,整个报销流程更加顺畅。而在L5高级无需报销阶段,智能工具全面赋能,实现了全场景智能化无需报销。发票信息匹配在智能工具的加持下,达到了前所未有的精准度和速度。
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中台架构:构建企业数据互通桥梁
企业中台就像是一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为发票信息匹配提供了更加规范的数据基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,让发票信息匹配有了更丰富的数据支撑。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,确保发票信息匹配与企业财务核心业务紧密结合。 -
数据赋能:驱动企业精细化运营
合思的数据赋能功能犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了精细化运营的大门。它实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在这个过程中,发票信息匹配的自动化程度大大提高,减少了人工干预,降低了错误率。
同时,它支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。发票信息匹配的精准度有助于企业更准确地分析费用支出情况,找出潜在的问题。它还能辅助智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。发票信息匹配所提供的准确数据,为企业决策提供了有力的依据。此外,它还能优化流程,涉及上下游及各相关方;进行风险控制,保障财务和业务安全;支持经营预测,为企业管理者提供决策依据。发票信息匹配在这些方面都发挥着不可或缺的作用。
优势凸显:合思与传统管理方式的鲜明对比
与传统企业费用管理方式相比,合思具有显著的优势。传统费用管理存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多问题。而合思的平台打破了时间与地域的限制,集成供应商,实现了消费的规范化、标准化。在这个过程中,发票信息匹配更加准确和高效,提高了报销的自动化和智能化水平。它能有效降低企业成本,提升运营效率,增强合规性。
与其他费控管理平台相比,合思进一步扩展了广泛连接能力,可提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。发票信息匹配在这些综合解决方案中,起到了关键的支撑作用,确保各项业务的顺利开展。
应用案例:合思在多行业的成功实践
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,发票信息匹配确保了费用明确可追,减轻了支付环节的人工负担。通过合思的解决方案,该制药公司的费用管理更加规范,运营效率得到了显著提升。 -
软件行业:提升报销审批与协同效率
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。在这个过程中,发票信息匹配保证了数据的准确性和一致性,提高了报销审批的效率和协同性。 -
连锁经营行业:降低风险与提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一审核支付。发票信息匹配在这个过程中,确保了费用的准确记录和审核,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。
无论是发票信息匹配的精准度提升,还是整个财务流程的优化,合思都将持续发力。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得更大的发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。