在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等诸多方面,遭遇着合规困难、效率低下、成本居高不下等重重痛点。合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业精心打造了一套全面且卓越的财务数智化解决方案,在企业出行管理等领域展现出非凡的实力。
破局之钥:引出解决方案
在数字化的时代大幕下,企业面临着复杂多变的财务挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务数字化征程中的坚实基石,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。无论是企业出行管理中的费用支出,还是日常的财务运营,都能在这个平台上得到妥善的处理和优化。
功能探秘:产品功能概览
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一系列功能模块。在企业出行管理中,员工可以轻松提交差旅申请,系统会根据预设的规则进行智能审核,极大地提高了审批效率。同时,线上订购功能让员工能够便捷地预订机票、酒店等,实现了企业出行管理的数字化和智能化。 -
合思商城:全场景差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,不仅提供商旅服务,还涵盖用餐、员工福利等功能。在企业出行管理方面,员工可以在商城中一站式解决出行过程中的各种需求,享受更加便捷、高效的服务体验。 -
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等显著特点。在企业的财务运营中,它能够对各种财务档案进行高效管理,确保企业财务数据的完整性和安全性。对于企业出行管理中的费用凭证等档案,也能进行精准的归档和管理。 -
收支管理:全方位财务把控
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。在企业出行管理中,它能够实时监控出行费用的收支情况,对发票进行智能处理,为企业的财务决策提供有力支持。 -
开放应用商店:财务数字化新生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它为企业提供了一个开放、灵活的财务数字化应用平台,企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步优化企业出行管理和财务运营。
核心魅力:产品核心亮点
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行优化和提升。在企业出行管理中,通过这一标准,企业可以清晰地看到出行费用管理的数字化水平,进而采取相应的措施提高效率和降低成本。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的特性,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。在企业出行管理中,这种广泛连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。员工在出行过程中的消费数据能够及时同步到财务系统,方便企业进行费用管理和分析。 -
智能化:开启财务智能新时代
合思的智能化体现在多个方面,如智能匹配消费环节、自动生成记账凭证、智能呈现报表等。在企业出行管理中,智能化的功能能够大大提高工作效率,减少人工错误。例如,系统可以自动匹配出行费用的消费场景,生成准确的记账凭证,为企业的财务人员减轻了工作负担。
价值彰显:产品价值体现
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对老板:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在企业出行管理中,通过对出行费用的精准控制和优化,能够降低企业的运营成本。同时,合思提供的财务收支经营分析等功能,能够辅助老板进行科学的经营决策,为企业的发展提供有力支持。 -
对财务:释放压力风险预警
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险。在企业出行管理中,财务人员可以轻松管理出行费用的发票,及时发现异常情况,确保企业财务的合规性和安全性。 -
对员工:省事省心出行无忧
对于员工来说,合思让员工省事更省心。大部分消费场景实现了无需报销,特别是在企业出行管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。例如,员工在出行过程中的消费可以直接通过系统进行自动处理,大大提高了员工的满意度。
场景洞察:典型使用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在企业出行管理中,员工在出行过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足。无论是机票预订、酒店住宿,还是用餐消费,都可以通过合思的平台进行便捷处理,实现了企业出行管理的一站式服务。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在企业出行管理中,这些合同的签订和执行与出行费用密切相关。合思的平台能够实现业务与财务的深度连接,确保企业出行管理中的费用支出与业务需求相匹配,提高企业的运营效率。
成功典范:成功案例
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在企业出行管理方面,动力源的出行费用管理更加高效,员工的出行体验也得到了极大的改善。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在企业出行管理中的卓越成效,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在企业出行管理中,对于出行费用凭证等档案的管理更加高效,确保了企业财务数据的准确性和及时性。
独特优势:市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销分级标准、广泛连接的生态和智能化的解决方案具有明显的差异化优势。在企业出行管理领域,合思能够为企业提供更加专业、高效的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
价值重述:重申产品价值
合思为企业提供了全面、智能、高效的财务数字化解决方案。在企业出行管理方面,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化出行费用管理流程,提高出行效率,让企业的每一笔出行费用都发挥出最大的价值,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来展望:持续创新服务升级
随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念。在企业出行管理和财务数字化领域,不断创新和优化产品。未来,合思将为企业提供更加优质、个性化的财务数字化服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在企业出行管理等方面取得更大的突破。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也在寻求高效的企业出行管理和财务数字化解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业数字化转型的新篇章。